📣🔆 РУБРИКА: ЛИКБЕЗ БУХГАЛТЕРУ 💬 КАКИЕ ЧЕКИ ПРИНИМАЕМ ОТ ПОДОТЧЕТНИКА? Для того чтобы расходы по авансовому отчету были приняты к учету в 2026 году и не вызвали претензий налоговой (особенно по НДС со ставкой 22% и налогу на прибыль/УСН), чек должен соответствовать ст. 4.7 ФЗ № 54-ФЗ. ✅ Чек «хороший» (можно принимать в учет) Обязательные реквизиты, без которых расход не подтвержден: 1️⃣ QR-КОД. Он должен быть четким и сканироваться через приложение ФНС. 2️⃣ НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА. Не должно быть общей фразы «Канцтовары» или «Товар 1». Должна быть конкретика (например, «Бумага SvetoCopy A4 500л»). 3️⃣ ДАТА И ВРЕМЯ РАСЧЕТА. Должны соответствовать периоду командировки или дате выдачи денег под отчет. 4️⃣ ИНН ПРОДАВЦА И РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ККТ. 5️⃣ СТАВКА НДС. С 1 января 2026 года в чеке должна быть ставка 22% (или 10%, или «Без НДС», если продавец на спецрежиме). Если в чеке за март 2026 года стоит 20% — это ошибка кассового аппарата продавца. 6. ПРИЗНАК РАСЧЕТА. Должно быть указано «Приход». ❌ Чек «плохой» (риск доначислений) Такие документы лучше не принимать или просить сотрудника заменить: СТЕРТЫЙ ИЛИ НЕЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ. Если данные не видны, чек не является документом. Делайте ксерокопии, так как чеки быстро выцветают. ОТСУТСТВИЕ QR-КОДА. С 2026 года чеки без кода практически не имеют юридической силы для налогового учета. ОТСУТСТВИЕ ДЕТАЛИЗАЦИИ. Если написано просто «Сумма 5000 руб.», такой чек нельзя принять к учету без товарного чека с расшифровкой. НЕСОВПАДЕНИЕ ДАТ. Если покупка совершена до выдачи денег (без приказа) или значительно позже срока отчета. * ФАКТ ОПЛАТЫ ЛИЧНЫМИ БОНУСАМИ. Если в чеке указано, что часть суммы оплачена баллами/бонусами, в расходы принимаем только фактически уплаченные деньги. 🔍 На что смотреть бухгалтеру (Чек-лист) 1. ПРОВЕРКА ЧЕРЕЗ ПРИЛОЖЕНИЕ ФНС. Самый надежный способ. Если приложение пишет «Чек не найден», принимать его в расходы опасно. 2. НАЛИЧИЕ ТОВАРНОГО ЧЕКА. Если кассовый чек содержит только общую сумму, к нему ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть приложен товарный чек с печатью и подписью продавца. 3. СТАТУС ПРОДАВЦА. Если сотрудник купил что-то у физлица (на рынке без чека), это не расход для организации. Нужен закупочный акт и уплата НДФЛ/взносов. ❣️❣️❣️❣️❣️❣️❣️ ❣️❣️❣️❣️❣️ ⬇️ Мы в МАХ ищите наш канал. #ликбез #подотчет