Новый проект — новый регион — новые челленджи. И снова в бой! Нежно напоминаю себе и вам, что это всё-таки профессиональный канал-портфолио о мероприятиях и тонкостях ивент-менеджмента. А значит, делюсь не только личной жизнью и своими мыслями, но и рабочим процессом. Итак, большой анонс, которым завершился прошлый год в компании, наконец обрел черты, таймлайны и сметы. Московскому офису доверена реализация масштабного проекта — регионального этапа крупнейшего чемпионата профессионального мастерства. География проекта в этот раз — целая Самарская область. И это не одна точка, а 5 (!) городов и 25 (!!) площадок. Масштаб, который заставляет по-новому выстраивать логистику, коммуникацию и управление всеми процессами. Что это на практике? 1. Согласование десятков подрядчиков. В каждом городе — новые поставщики на одни и те же услуги (например, проживание). Ключевая задача — вывести всех на единый стандарт качества, чтобы участники получали одинаковый уровень сервиса в любом городе. 2. Единый центр коммуникации для сотен контактов. Заказчики, эксперты, ответственные лица за площадки, координаторы, медиа — все стекается к нам. Наша роль — настроить четкие каналы связи, чтобы информация доходила быстро и без искажений. 3. Освоение региона с нуля. Незнакомая территория означает, что каждый процесс — от выбора площадки до логистики — пришлось исследовать и выстраивать с чистого листа, опираясь на анализ, а не на готовые схемы. Работы действительно много. Но в этом и есть кайф — когда задача сложная, но ты знаешь, как ее решить, и делаешь это с командой. А если подходить к ней с любовью (и здоровой долей перфекционизма), то это — сплошное удовольствие. Впереди самый активный период работы. И уже меньше чем через месяц реализация! Работаем 💪