Можно ли сократить расходы и штат с помощью HR-автоматизации? Заказчики часто спрашивают нас: Сколько сотрудников из HR-департамента мы сможем уволить благодаря автоматизации? Какие бюджеты сократим? 😀Представьте компанию, в которой обучение офисного персонала проводится несколькими приглашенными тренерами, нерегулярно, на основе заявок. Адаптация сотрудников реализуется руководителями ситуативно на местах. Эта компания принимает решение внедрить систему для управления адаптацией и обучением. Вопрос: уместно ли будет сразу считать для такой компании оптимизацию затрат на адаптацию и обучение? И сможет ли компания сократить численность HR? Нет, конечно. Считаем расходы: на лицензии, на внедрение, на подготовку / закупку обучающего контента, на запуск и поддержку нового процесса и техподдержку системы. Учитываем также трудозатраты внутренней команды на проектирование самого процесса, реализацию проекта и управление изменениями. Зато мы можем замерить ряд других метрик: повышение процента обученного персонала, повышение удовлетворенности качеством проведенного обучения, скорость адаптации и обучения новых сотрудников. 😀 📰 Поэтому, отвечая на вопросы наших клиентов, приходится периодически их разочаровывать: 1️⃣Процесс процессу рознь. Внедрение цифровых инструментов в одни процессы может действительно дать быстрый эффект, в то время как автоматизация других потребует годы упорной работы для достижения полноценного результата. 2️⃣ Метрики различаются от компании к компании. Автоматизация и цифровизация в HR — это, в первую очередь, переход на новый уровень эффективности и качества процесса. И для каждой компании в зависимости от ее специфики и первичного состояния процесса результаты внедрения цифровых инструментов могут быть индивидуальны и не всегда совпадать с бенчмарками. 3️⃣Прямые экономические эффекты рассчитать не всегда легко. Автоматизация, безусловно, сокращает рутинную нагрузку HR. В отдельных случаях (например, при внедрении ИИ-рекрутера) есть возможность сократить и численность сотрудников, отвечающих за тот или иной процесс. Но в то же время работа с цифровыми инструментами требует определенной экспертизы, стратегического мышления, а также готовности поддерживать и развивать эту систему и процессы в компании, что, соответственно, выливается и в более «дорогостоящие» требования к сотрудникам. 💡 Если хотите подготовиться к автоматизации так, чтобы достигать максимального результата при наименьших затратах — записывайтесь к нам на тренинги по цифровой грамотности. А чтобы проверить, готовы ли вы к автоматизации, — воспользуйтесь нашим чек-листом. #автоматизацияHr@ecopsykz