🔥Работать меньше - делать больше. Такое возможно? Ответ: 100% да. Вы наверняка знакомы с матрицей Эйзенхауэра, одна из версий которой представлена на картинке. В этом посте поделюсь своей трактовкой данного инструмента, которая позволяет быть результативным без ухода в график 24/7/365 и его верного спутника - выгорания🤷🏼‍♀️ Итак, чтобы меньше работать, но достигать больше - нужно: 90% времени находиться в квадрате ВАЖНЫХ НЕсрочных задач. Этот квадрат так и называется - БЛАГОПОЛУЧИЕ. Спасибо тому, кто так его назвал. Невозможно быть благополучным, если постоянно тушишь пожары - находишься в квадрате "Кризисы". То есть это что, теперь сидеть и часами думать о стратегии, вместо обычной работы? И вообще, как это сделать, если у нас ВСЕГДА все СРОЧНО? Я отвечу, так как сама прошла этот путь, являясь когда-то абсолютно безотказным и гиперответственным человеком. Нужно соблюдать 3 правила - Дедлайны. Достоинство. Мультизадачность: 1️⃣ ДЕДЛАЙНЫ. Делаем заранее все, что можно сделать. Как это может выглядеть на практике? 👉🏻 ТЗ на новогодний календарь формируется в июле (это НЕ преувеличение) 👉🏻 новости на сайт пишутся по созданному маркетологом стандарту и перечню инфоповодов в один день сразу на неделю или даже месяц (в зависимости от того, какой график публикаций утвержден) 👉🏻 подготовка к апрельской выставке начинается не позднее сентября по написанной маркетологом и согласованной руководством дорожной карте. При таком подходе ВСЕГДА есть время на - подумать/ исправить/улучшить/со всеми согласовать. При этом выбить из колеи поступающими срочными задачами почти невозможно. Потому что срочное в этой концепции - значит неважное, и сделать его можно быстро. Важное-то давно в работе😉 2️⃣ ДОСТОИНСТВО. Отделять зерна от плевел, а котлеты - от мух. Определите, какие задачи действительно двигают ваш отдел вперёд, а какие являются всего лишь чьими-то хотелками. Приятно быть помогающим и безотказным, но у всего есть своя мера. ✔️ Разработать скрипты и стандарт подготовки к переговорам для сотрудников отдела продаж - задача развивающая и нужная. ❌ Быть верным помощником менеджеров по продажам, бесконечно верстая им презентации и в сотый раз показывая, где лежат фото и 3д линейки продукции - задачи, неизбежно приводящие к выгоранию. 3️⃣ МУЛЬТИЗАДАЧНОСТЬ. Одной задачей закрываем сразу несколько вопросов. Как это работает? 👉🏻 провожу фотосессию реализованного объекта - фото использую для: новости на сайте/в соцсетях/обновления презентаций. 👉🏻 создали виртуальную экскурсию по производству: нарезки выкладываем на рутуб/сайт/в соцсети, параллельно добавляем в стандарт переговоров на территории клиента / стандарт деловой переписки (в виде ссылки) / в виде qr-кода на выставочном стенде и в буклете. 👉🏻 дизайн шапки календаря используем как основу для макета новогодней открытки, и еще на этапе концепции ставим задачу, чтобы разработанное решение закрыло сразу два инструмента. То есть все время думаем - куда ещё можно применить ту работу, которая проделана? ИТОГО: ✔️ заблаговременное выполнение задач, ✔️ установка самому себе максимально ранних дедлайнов, ✔️работа в режиме управления проектами - это маст хевы, от которых зависит 80% успеха. Такой подход имеет ряд бонусов, которые появляются как бы сами по себе: 👉🏻 уважение руководства и коллег, 👉🏻 признанная авторитетность, 👉🏻 спокойное ОСОЗНАННОЕ выполнение задач, вместо бурной деятельности, бесконечной гонки, аврала и режима свершения подвигов. Как и всегда, буду рада вашим вопросам в комментариях👌🏻