128просмотров
31.8%от подписчиков
18 марта 2026 г.
questionScore: 141
Электронная транспортная накладная в 2026: что делать? Как вы уже знаете с 1 сентября 2026 года бумажные ТН теряют юридическую силу. Первым делом задумываемся о том, как внедрить электронный документооборот, но на деле это проще, чем кажется. ЭТрН - это та же транспортная накладная, только в электронном виде. Она подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП) всех сторон: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. 💡Как это работает:
1. Грузоотправитель создает документ в своей системе ЭДО и подписывает его
2. Система отправляет приглашение перевозчику (может выступать водитель, компания перевозчик или экспедиторская компания)
3. Вы видите документ, проверяете данные и подписываете своей подписью
4. После доставки грузополучатель подписывает свой экземпляр
5. Все участники имеют оригиналы документа в своих системах С 1 марта вступили в силу поправки, которые сделали ЭТрН обязательной для некоторых категорий грузов. А с 1 сентября бумажные носители окончательно уйдут в прошлое. Государство четко дало понять: цифровизация перевозок это требование закона. ⚪️Вы перестаете тратиться на бумагу, печать, доставку оригиналов
⚪️Документы летят мгновенно. Не нужно ждать курьера или почту
⚪️Потерять электронный документ невозможно, а подделать крайне сложно
⚪️Вы исключаете ошибки в реквизитах, за которые так любят штрафовать Но есть и распространенные опасения🤩
—«Это сложно и дорого»
На самом деле, если у вас уже есть ЭДО с контрагентами, подключение ЭТрН - это просто включение дополнительной опции. —«Контрагенты не готовы»
Готовьте их заранее. просматривайте договоры на пункт об обмене электронными документами. Предупредите, что с сентября вы работаете только так. Вдруг кто то еще не в теме. —«Водители не справятся»
Водителю не нужна ЭП. Он может не подписывать документы. Вся работа с легкостью происходит в офисе или через мобильное приложение, где водитель видит только статусы. Давайте с вами сверим, что необходимо к работе:
🤩Проверьте свой ЭДО. Узнайте у вашего оператора, поддерживает ли он формат ЭТрН.
🤩Получите усиленные подписи. Они нужны всем, кто подписывает документы от имени компании. Убедитесь, что сертификаты актуальны.
🤩Разошлите партнерам письма о переходе на электронный документооборот с 1 сентября.
🤩Проведите пилотный обмен с одним-двумя контрагентами, чтобы отловить ошибки заранее. Не ждите сентября. Чем раньше вы начнете, тем спокойнее пройдете этот переход. Сейчас еще есть время разобраться, настроить и выбрать удобный инструмент. Не тяните до сентября, там начнется ажиотаж и спешка.