Планирование без ретроспективы — путь в никуда В прошлом посте я писал про мои проблемы с планированием и «суперэффективностью». А сегодня хочется рассказать про некоторые позитивные моменты, которые я для себя понял. Главная мысль простая: планирование начинает работать только когда в него вшита петля обратной связи. Иначе это просто список задач, который медленно превращается в кладбище обещаний. Что у меня оказалось самым полезным: — Еженедельный разбор Если просто «накидывать задачи → делать → закрывать», то можно месяцами буксовать и даже не понимать, где именно проблема. А когда раз в неделю снимаешь факты (что получилось / что нет / почему) — бутылочные горлышки находятся в разы быстрее. — Нейронка как зеркало Я сейчас активно использую её в стратегической части и в регулярном планировании. И она в этом случае хорошо подсвечивает паттерны, которые ты сам зачастую не хочешь замечать. У меня так было со «стратегическим днём» (среда): я убираю туда все созвоны и оставляю важные задачи. И поначалу получилось, что три недели подряд в стратегический день я разгребал завалы. Нейронка честно подсвечивала: «что-то стратегический день нифига не работает». И это действительно так — это был не стратегический день, а тактический. — Если что-то не получается — надо что-то менять. В комментариях к первому посту обсуждали вариант «забить на планирование». Я через это время проходил: в итоге прилетают те же невыполненные задачи, ты не можешь корректно распланировать и давать обещания. Плюс у меня есть другая крайность — я начинаю обещать сильно больше, чем могу. Итог один: постоянно не успеваешь и выгораешь. Еще и стыдно перед другими людьми. — Учёт «план / вне плана» Я в конце дня фиксирую, сколько задач было сделано из плана и сколько — внеплановых. Потихонечку копится картинка: какие задачи ты забываешь запланировать, и сколько в среднем «реальность» накидывает вне плана — чтобы закладывать буфер. — Фокус на целях (в том числе на отдыхе) В прошлом году у меня часто было: вспомнил про цели раз в месяц на форум-группе. Проходило пару дней и рутина засасывала. Сейчас регулярный темп (еженедельный/ежемесячный) реально поддерживает. У меня даже с отдыхом получилось: я добавил блок про отдых в цели на этот год — и мы с женой смогли выбраться за город уже в первом квартале. Если бы этой цели не было в плане, я бы, скорее всего, снова откладывал. — Меньше когнитивной нагрузки У руководителя большая часть работы — принятие решений, часто в условиях неопределённости. Ресурс на это ограничен (у Дорофеева есть хорошее понятие «мыслетопливо»). Когда у тебя нет плана, ты каждый раз садишься, вспоминаешь, что делать и зачем, заново погружаешься — и сжигаешь ресурс. Когда же у тебя есть список задач на неделю/день (с вводными и критерием “что считается сделанным”) — стартовать проще, трения меньше, «топлива» на разгон уходит меньше. В итоге я за это время привык к такому формату планирования. И мне понравилось. Систему я постепенно докручиваю под себя и те выводы, что делаю еженедельно. Нужно рассказать подробнее про то, как выстроена работа с нейронками? Как они мне помогли преодолеть проблемы, из-за которых я уже не мог внедрить такое планирование на регулярной основе?