Как создать иллюзию работы Недавно общался со знакомым и спросил его: нужно ли тебе добавить встречу в календарь? Он ответил, что встрече в календаре будет одиноко, поэтому не стоит. Позавидовал. Настоящий бич современной корпоративной работы — это многочисленные внутренние встречи. Они создают иллюзию управления руководителя "что сделал вчера/что будешь делать завтра", ну и для формальности, какая помощь от руководителя нужна. В итоге все сотрудники тратят рабочее время на бесконечные встречи, не выполняя никакой продуктивной работы, кроме как подводят итоги и отчитываются по прости господи аджендам. Роль руководителя — бороться с этим, научить сотрудников отказываться от ненужных встреч и отменять их. Планирование, обсуждение стратегий, стратегические сессии и прочие поглотители времени забивают календарь. Как бороться со встречами? - Ввести ограничение на количество внутренних встреч. Например, 7 часов в неделю. Страшно признаться, но почти месяц назад из моей недельной работы 22 часа были заняты внутренними встречами по независящим от меня обстоятельствам. - Попробовать не назначать регулярные встречи. Когда все внутренние встречи регулярные, всегда находится, что на них обсудить, и как их заполнить. Теперь о том, какие правила должны быть у эффективных встреч и каким я стараюсь следовать: - Лучшим способом обсуждения рабочих вопросов является электронная почта. Буду повторять это как мантру. Встречу стоит назначать только в том случае, если иначе вопрос не обсудить и не решить. Чем короче встреча — тем лучше. Чем меньше участников — тем лучше. - Встречи нужно планировать минимум за рабочий день до момента их проведения. Участники должны явно принимать или отклонять встречу, отправляя accept или decline организатору. Если от приглашённого участника в течение рабочего дня не поступило никакого ответа (ни accept, ни decline, ни mb), организатор вправе предполагать, что приглашённый встречу принял. - Для встреч длительностью более 30 минут обязательно наличие четкой повестки, из которой понятно, зачем собираться более чем на 30 минут. Если вас пригласили на встречу длительностью более 30 минут без повестки — смело отправляйте Decline. - Аналогично, для встреч с более чем тремя участниками необходимо наличие повестки, объясняющей это. Если вас пригласили на встречу с более чем тремя участниками без повестки — смело отправляйте Decline. Старайтесь внутри компаний придерживаться подобной культуры и мир станет чуть эффективнее. Пойду искать свои сапоги.