Что такое управление портфелем проектов на самом деле Всем привет. Начинаем разбирать управление портфелем проектов. Управление одним проектом — понятно. Есть цель, сроки, бюджет, результат. А теперь представьте, что проектов много. И тут появляется вопрос: как они связаны с целями организации? 📌 Портфель — это связка проектов с организацией Портфель проектов - это механизм, который связывает ограниченные во времени проекты с "постоянно" существующей организацией. Одна из самых сложных вещей - это увязка "горизонтов" этих двух взглядов: - цели и показатели организации - на период, а у проектов - к определенному сроку, возможно за пределами периода - бюджеты организации по периодам, по проектам - до завершения - ресурсы на проектах временно, в организации - постоянно - .... И таких вещей еще много. Портфель — это способ сделать так, чтобы проекты действительно двигали организацию к ее целям, и при этом соответствовали ее процессам, правилам, показателям, ... ⚖️ Два принципиально разных типа портфеля Есть два вида портфеля, которые кардинально отличаются. 1️⃣ Стратегический портфель (для себя) Это портфель проектов, которые организация делает для собственной стратегии развития. Например: - трансформация процессов - внедрение систем - новые продукты - программы развития Цели портфеля обычно формируются из целей компании. Как им управляют? Обычно 1-2 раза в год - формируют цели - генерируют инициативы - оценивают их - отбирают проекты - балансируют портфель Задача — с минимальными ресурсами максимально приблизиться к целевым показателям. Это классическая, плановая история. 2️⃣ Контрактный портфель (для клиентов) А теперь другой случай. Организация выполняет проекты за деньги в интересах заказчиков, т.е. по сути достигает целей заказчика за деньги. Здесь цели организации уже ограничены тем, что она получает за эти проекты и характеристиками операционной деятельности: - маржинальность проектов - объём проектов - загрузка ресурсов И цикл управления - совсем другой. Проекты появляются не по вашему годовому плану. Они — результат продаж. Результат вашего upstream. Вы не можете заранее точно спланировать, когда и какие именно проекты придут. 🔄 Управление в реальном времени В стратегическом портфеле вы сначала ставите цели, потом под них подбираете проекты. В контрактном портфеле вы смотрите на появившийся проект и решаете, станет ли портфель лучше с ним или без него. И делать это приходится постоянно. В реальном времени. Разница по логике управления Эти два типа портфеля отличаются примерно так же, как: плановый цикл (PDCA) и ситуационное управление (OODA) В первом случае: - фиксированный цикл - годовое планирование - балансировка по бюджету Во втором: - постоянная оценка - гибкость - быстрые решения - реакция на рынок ⚙️ И это влияет на всё - приоритизацию - бюджетирование - балансировку - мониторинг - управление рисками В следующих постах разберём: - как приоритизировать стратегический портфель - как оценивать входящие проекты в контрактном портфеле и как не смешивать эти два подхода. Даже если у вас в организации есть оба этих портфеля. Потому что именно смешивание обычно и ломает систему. Алексей @Management_as_a_Code как руководителю отстроить эффективную работу и расти с комфортом #проектноеуправление #надежнаяорганизация #инструменты