AI tools: Admin&HR

Бот на 10:00. Без кода. По шагам. Когда слышишь «автоматизация», внутри сразу напряжение. Кажется, что это долго. Сложно. И я точно не смогу. Честно? Процесс не такой уж сложный для коротких workflow и хочу сказать все-таки увлекательный. Однако, требует концентрации. Я записала экран — как выглядит вся настройка и какой результат приходит в итоге. Со стороны это кажется может быть страшнее, чем есть на самом деле. Что нужно сделать: Шаг 1. — Создать бота в Telegram через BotFather — Команда: /n...

Уже не знаю, что люблю больше — Gamma или продукты Google. Для разных задач — разное. Но сейчас — про NotebookLM. Теперь там можно: — задать стиль всей презентации — выгрузить в PPTX — и менять конкретные слайды И вот это для нас ключевое. Теперь можно написать: «Измени стиль презентации. Перепиши слайд 6 — добавь финансовые последствия и конкретные выводы.» И меняется именно то, что нужно. Не вся структура. Я записываю экран — как поменять стиль, но вот как корректно переписать отдельный слайд ...

Три здания. Разная ставка аренды. Разная индексация, арендные каникулы. Разное количество рабочих мест. И задача — показать СЕО, во что это реально обойдётся компании за 12 лет. Не «примерно». А так, чтобы решение выдержало вопросы. — Я загрузила Excel в Claude. Запрос: «Рассчитай общую стоимость аренды по каждому объекту на 12 лет с ежегодной индексацией 10%, на паркинг арендные каникулы не распространяются. Добавь расчёт стоимости одного рабочего места в год. Покажи разницу по годам и итог». Ч...

В Москве уже яркое солнце, и у меня официально случилось: ощущение 8 марта пришло раньше календаря. Хотела выложить это позже — честно. Но не смогла удержаться. Я собрала серию светлых, летних, очень открыточных пейзажей — таких, в которые можно загружать свои фотографии и получать красивые изображения. Что можно сделать: — загрузить свою фото — получить классное изображения для открыток и сторис — просто поднять себе настроение Важно: Моя ссылка будет работать ограниченное время, поэтому если в...

Вы считали, сколько времени уходит на «механику»? Подставить данные. Поменять дату. Проверить сумму. 20 документов в день — это больше 3 часов. Каждый день. Это недели в год. На работу, которая не требует вашей экспертизы. Только внимательности. Этот лайфхак пригодится, если вы работаете с не конфиденциальными, повторяющимися задачами, которые вас бесят. 💖 Что можно сделать: — Возьмите шаблон повторяющегося документа. — Отметьте в нём переменные: {{company_name}}, {{date}}, {{amount}} — Вынесит...

Долго делала инфографику вот так: Открываю Figma. Начинаю делать дизайн. Переделываю. Смотрю — не то. Переделываю снова. Тридцать минут. Результат — ну так себе. И в какой-то момент думаю: Такс. Текст я же не пишу «как пойдёт». Презентацию — тоже сначала структурирую и даю конкретные инструкции. Почему с инфографикой по-другому? 💖 Теперь делаю иначе. Собираю в NotebookLM всё, что есть по проекту — подборка документов, концепцию, комментарии из чата обезличенные. И пишу дополнительный запрос по ...

Сегодня утром ко мне пришёл офис-менеджер небольшой компании И описал знакомую для многих ситуацию. Заявки по офису приходят куда угодно: — кондиционер сломался или нужно оформить командировку — пишут в общий чат — дверь не закрывается — пишут в личку — лампа перегорела — говорят генеральному директору Накануне административный директор поставила задачу офис-менеджеру: Нужна простая система заявок для офиса до конца недели. Компания небольшая — 45 человек. Нужно, чтобы сотрудник оставил заявку и...

На 16 февраля мест нет — закрыли запись за 1 день Тема разборов инструментов в клубе попала в запрос, поэтому открываю одну дополнительную дату. 💖 Мой подход простой: мне неинтересно рассказывать вам теорию. За 6 месяцев офлайн-семинаров я очень хорошо понимаю — «послушать» не дает результата. Дает результат только то, что сделано руками здесь и сейчас. Что будем делать: Логика, а не инструкция. ИИ — это не про то, куда нажать, а про то, как заставить вам помогать. — Презентации в Gamma. Закрыв...

На днях поняла, что Claude вполне может делать и презентации И не «ну как-нибудь», а аккуратно. Делала так же, как обычно в GPT: сначала прописала структуру. Потом попросила собрать из неё презентацию. И вот что главное - четкий промпт, в каком стиле мы хотим ее сделать Цветовая палитра: Используется сочетание строгого темно-серого (#373737), чистого белого (#ffffff) и ярких акцентов в розово-малиновых тонах (#cc527a, #e2185b) для выделения ключевых элементов. Типографика: В презентации использу...

Нет предела совершенству. Я уже писала про Claude. Показывала возможности. Думала — ну да, классно. А потом начинаешь углубляться и просто не остановится. И оказывается, что это можно делать круче, аккуратнее и бОльшим смыслом. Сегодня собирала презентацию из одного промпта в помощь другу. Задала стиль. Структуру. Тон. Получились слайды. А потом — из этой же логики получился лендинг. Я записала экран как всегда, чтобы вы могли повторить. И я поняла, что не могу это не разобрать с вами. В марте д...