Постоянно сталкиваюсь с ситуациями, когда ВК требуют оригиналы или копии документов ВУ работников компании. В Приказе 700 МО РФ отсутствуют требования при проверке требовать документы ВУ. 🙋 Согласно ст. 11 152-ФЗ «О персональных данных»: Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта ПД, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. ✈️ Если ВК настаивают и требуют представить им копии или оригиналы документов ВУ, отвечаю в подобных случаях так: 1️⃣ Нормами законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен. 2️⃣ Хранение копий сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия: 🔘Паспорта 🔘СНИЛС 🔘ИНН 🔘Свидетельств о рождении детей, о браке 🔘Документов об образовании 🔘Военного билета и т. д. 3️⃣ Письменного согласия сотрудников на хранение копий документов ВУ, а тем более оригиналов в нашей организации - нет. В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены. А вот согласие работника на передачу персональных данных в ВК не требуется (абз. 5 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012) 4️⃣ У нас строго соблюдается 152-ФЗ о ПД и дотошные юристы, а еще подобное запрещает ГИТ. 5️⃣ Пишите официальное письмо (мотивированный запрос) с требованием предоставить документы (копии) ВУ. Мотивированный запрос ВК должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия ВК, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации. После 5-го пункта желание ВК истребовать с организации документы работников обычно пропадает. Ответственность на себя брать никто не хочет. ⏩ Разбор по требований ВК на вебинаре по проверкам - ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ!