ЭЦП, ЭП и ЭДО: в чем разница и как подключить Для начала разберемся с терминами. Мы помним, что ЭДО - электронный документооборот. ЭЦП - электронная цифровая подпись, устаревшее понятие и система. ЭП - электронная подпись, новая система. Есть два вида: простая и усиленная. 🦊Простая подпись Можно использовать для того, чтобы оформить документы, например в госуслугах и то не все или подтвердить операции в банке. 🦊Усиленная подпись Делится на: 1. Неквалифицированная - используется в основном для внутреннего документоборота. 2. Квалицифированная - это полный аналог ручной подписи, подделать её не получится и выдается только квалифицированными центрами. 3. Усиленная квалифицированная подпись - самый высокий уровень важности электронной подписи. Разница в более строгих требованиях. Так же полный аналог ручной подписи и выдается квалифицированными центрами. Будем называть электронную подпись просто ЭЦП и идем далее: КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЦП? 1️⃣Определить, для чего нужна ЭЦП - Для подписания коммерческих документов (договоров, счетов, актов). - Для работы с государственными органами (налоговая, ФНС, госзакупки). - Для судов и арбитража. 🚩 Если вы работаете в коммерческой компании, вам нужна обычная ЭЦП для подписания договоров и актов. 2️⃣ Выбрать удостоверяющий центр Вы можете оформить её в: - Контур – удобен для бизнеса, интеграция с ЭДО (очень дорого, мы узнавали 😂) - СБИС (Тензор) – для работы с налоговой, банками, ЭДО. - Такском – подходит для крупных компаний. - Калуга-Астрал – для бухгалтерии и отчетности. - Госуслуги / ФНС – если нужна ЭЦП для взаимодействия с государством. 🚩 Важно выбирать УЦ, который поддерживает вашу систему ЭДО (например, если компания использует Контур.Диадок, то логичнее оформлять ЭЦП в Контуре). 3️⃣ Собрать документы для оформления - Паспорт руководителя (или вашего, если подпись нужна вам). - СНИЛС. - ИНН компании (если работаете от юрлица). - Выписка из ЕГРЮЛ (если для компании). - Доверенность (если оформляете подпись не на себя, а на руководителя). 🚩 Если делаете ЭЦП для работы ассистента, уточните у руководителя, какие документы вам дадут доступ подписывать. 4️⃣ Оформите заявку и оплатите услугу - Заходите на сайт выбранного удостоверяющего центра. - Заполняете заявку (выбираете тип подписи). - Оплачиваете услугу (обычно от 3000 до 7000 рублей в год). - Получаете ЭЦП на USB-токене (флешка с криптозащитой) или в облачном хранилище. 🚩 Если хотите работать без флешки, выбирайте облачную ЭЦП – она удобнее. 5️⃣ Установите программное обеспечение - КриптоПро CSP – защищает подпись (скачивается с сайта удостоверяющего центра). - Программа для подписания файлов (Контур Крипто, ViPNet). - Плагин для браузера, если работаете в ЭДО. 🚩 Если у вас облачная подпись, то вход через логин/пароль. КАК ПОДКЛЮЧИТЬ ЭДО? Когда ЭЦП готова, можно подключить электронный документооборот (ЭДО). 1️⃣ Выбрать сервис ЭДО Если ваша компания уже использует ЭДО, уточните у бухгалтера, в каком сервисе нужно работать. 2️⃣Настроить ЭДО в компании Для этого нужно: - Подключиться к системе (оформить договор с провайдером). - Настроить список пользователей (кто может подписывать). - Загрузить каталог контрагентов (с кем будете работать в ЭДО). - Настроить автоматическое хранение документов. 🚩 Попросите бухгалтера или IT-специалиста помочь с настройкой – это упростит процесс! Разобрались? Всё понятно или есть вопросы?)