ЭДО Мы с ним намучились в своё время и если кто не работал, то сохраняйте информацию) ЭДО - система, которая позволяет создавать, подписывать, передавать и хранить документы в цифровом формате без необходимости печати и физической подписи ОФИЦИАЛЬНО. ЭЦП - электронная цифровая подпись. Если компания работает с финансовыми и юридическими документами, она обязательно используется. Работа с ЭДО проста: - Загружаете договор в систему. - Подписываете его электронной подписью. - Отправляете приглашение второй стороне. - Вторая сторона подписывает его у себя. Зачем руководителю ЭДО и почему он важен для нас, ассистентов? ✔️ Быстро подписать документы без курьеров, пересылок, сканирования. ✔️ Юридическая значимость – документы с ЭЦП (электронной цифровой подписью) равны бумажным. ✔️ Легко отследить статус подписания: подписан, на согласовании или в ожидании. ✔️ Хранить всё в структурированном виде, не тратя время на поиск «где этот файл?». Но помните, что бывают разные виды ЭДО: ✨ Внутренний ЭДО: документы между сотрудниками компании. Используется для внутренних приказов, заявлений, согласований. 📎 Сервисы: Битрикс24 МойОфис Docsvision 1С:Документооборот ✨ Внешний ЭДО: документы с подрядчиками, клиентами, партнерами. Используется для договоров, актов, счетов, накладных. 📎 Сервисы: Контур.Диадок СБИС Такском ВЭДО (госуслуги и налоговая) ❓Как работать с ЭДО? 1️⃣ Определите, какой ЭДО используется у вас Если документация внутренняя, это внутренний ЭДО. Если это контракты, счета, акты – скорее всего, компания использует внешний ЭДО. Уточните, какие системы применяются в вашей компании. 2️⃣ Организуйте доступ к системе Чтобы работать с ЭДО, вам понадобятся: - Логин и пароль от системы ЭДО (если компания уже работает в сервисе). - ЭЦП (электронная подпись), если нужно подписывать документы. 3️⃣ Создание и согласование документа - Создаёте документ в системе (или загружаете уже готовый). - Отправляете его на согласование руководителю / партнёру. - Обе стороны подписывают документ с помощью ЭЦП. - Документ фиксируется в системе и получает юридическую силу. ‼️Если у вас внешний ЭДО, то контрагента нужно пригласить в ваше ЭДО, если вы раннее не работали вместе! 4️⃣Хранение документов Всё, что подписано в ЭДО, автоматически хранится в системе, но лучше заранее удобно организовать пространство. Если тема интересна, то давайте наберем 30 ❤️и расскажем, как получить ЭДО и ЭЦП