🎯 Секретарь 📍Опыт работы: на аналогичной позиции 🌆Локация: ул. Красноармейская, 43, литер "А" (офис) 📍Условия работы: график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00/ с 8:00 до 17:00 официальное трудоустройство согласно ТК РФ корпоративная мобильная связь 🎯Требования: высшее профессиональное образование знание норм и этики делового общения навыки работы с ПК: пакет MS Office, электронные системы документооборота личностные качества: коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция 📝Обязанности: запускать и контролировать согласование и подписание договорных документов, входящей и исходящей корреспонденции, отчетных документов и проектной документации в электронной системе документооборота самостоятельно разбираться в новом софте: пользоваться подсказками системы, анализировать интерфейс, быстро схватывать логику работы программ организовывать еженедельные и текущие совещания/видеоконференции, вести и контролировать согласование протоколов, координировать и отслеживать календарь совещаний непосредственного руководителя готовить проекты писем и служебных записок, формировать необходимые прилагаемые материалы, сопровождать и согласовывать их вести реестры входящей/исходящей корреспонденции, договорных документов, ключевых событий оформлять заявки на постоянные/временные пропуски, контролировать согласование заявок и оформление пропусков консультировать коллег, помогать разбираться в интерфейсах программ ЭДО и электронной почты