🔥 Чек-лист, который пригодится всем в грузоперевозках и логистике Ведь с 1 сентября 2026 года для всех, кто отправляет, доставляет и получает грузы, вместо привычных транспортных накладных и заказов-заявок вводятся цифровые аналоги — электронные перевозочные документы. Чтобы успеть выстроить, протестировать процессы и не попасть на штрафы, начните переход заранее. 1️⃣ Проведите внутренний аудит. Оцените: 🔘 Какую транспортную документацию вы оформляете чаще всего — её нужно оцифровать в первую очередь 🔘Готова ли ваша учётная система к интеграции или требуется обновление 🔘Достаточно ли технического оснащения: надо ли провести интернет на склады, заменить кнопочные телефоны водителей на смартфоны 2️⃣ Подготовьте нормативную базу внутри компании. Для этого: 🔘 Утвердите локальный нормативный акт о переходе на ЭДО, например положение 🔘 Назначьте ответственного за обмен ЭПД 🔘 Внесите в договоры с контрагентами условие обмена цифровыми файлами 🔘 Разработайте инструкции для диспетчеров, водителей, логистов, бухгалтеров 3️⃣ Выберите оператора и подпишите соглашение. Аккредитованный провайдер — обязательный посредник между вами и ГИС ЭПД. 4️⃣ Подключитесь к сервису. Это можно сделать с помощью специального ПО, API или веб-версии. 5️⃣ Оформите сотрудникам электронные подписи и МЧД. Электронные подписи нужны, чтобы ЭПД имели силу. А МЧД подтвердят, что у сотрудников есть право работать в электронных системах от имени организации. 6️⃣ Обучите персонал работать по новым правилам. 7️⃣ Запустите пробные рейсы. Поначалу не всё может идти гладко, поэтому выбирайте для теста несложные поставки и лояльных контрагентов. 8️⃣ Масштабируйтесь. Когда устраните недочёты после пилотных рейсов, подключайте остальных контрагентов к ЭДО. Так вы сможете работать с ЭПД по всем перевозкам. Больше полезной информации о ЭПД читайте в статье.