📕Что обязан хранить заявитель после регистрации декларации У многих есть ощущение, что после регистрации декларации главное - это номер в реестре. На самом деле у заявителя остаётся достаточно объёмный набор обязанностей по документам и срокам хранения. Декларация - это не только запись в реестре Регистрация декларации означает, что заявитель принял на себя ответственность за соответствие продукции требованиям. И в случае проверки ему нужно подтвердить, что декларация оформлена на реальных основаниях. Обычно у заявителя должны быть: 🔘сама декларация и её приложения (если есть); 🔘документы, на основании которых она оформлена: – протоколы испытаний; – техническая документация на продукцию (описание, состав, назначение, инструкции); – договоры/соглашения с изготовителем (если заявитель — не производитель); 🔘документы, подтверждающие статус заявителя (регистрационные данные, при необходимости — доверенности, договоры с уполномоченным лицом); 🔘при определённых схемах — документы, связанные с производственным контролем, серийным выпуском и т.п. Сколько это нужно хранить Конкретные сроки хранения устанавливаются в технических регламентах и иных нормативных актах. Как правило, речь идёт о длительном периоде (несколько лет) после окончания действия декларации или после прекращения производства/импорта. Точный срок нужно смотреть по конкретному техрегламенту и применимым нормам. Типичные ошибки 🔘Считать, что достаточно знать номер декларации и иметь скан. 🔘Хранить все исходные документы только у посредника, не имея собственного архива. 🔘Терять протоколы испытаний и техническое описание продукции, на основании которых принималось решение о регистрации. К чему это может привести Если при проверке у заявителя нет документов, подтверждающих основания регистрации декларации, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы к законности её оформления и к выпуску продукции в обращение. Это уже зона потенциальной административной ответственности. Как действовать грамотно 🔘Сформировать и вести собственный архив по декларациям (цифровой и/или бумажный). 🔘Отслеживать сроки хранения по применимым техрегламентам. 🔘Обновлять комплект документов при изменении продукции, состава, поставщиков и т.п. 🔵Если вы планируете сертификацию/декларацию и хотите заранее понять, какие документы нужны именно для ваших товаров - оставьте заявку нашему менеджеру @gk_cts