Как оценивать сроки и трудозатраты Бывало у вас такое, что просят назвать срок выполнения задачи, а вы абсолютно не представляете сколько она займёт? Или оценку называете, но потом приходится краснеть… Вот несколько советов, которые помогают мне попадать в такие ситуации реже. ⌛️ Выделите время на оценку Оценка - это тоже работа. Иногда, даже более сложная, чем основная задача… Необходимость срочно дать оценку - не повод тыкать пальцем в небо. И вы, и спрашивающий, рассчитываете: на оценку можно опираться в принятии решений, вы готовы нести ответственность за озвученное. Если это не так - лучше обозначить и взять время на проработку. 🎯 Определите желаемую точность Точность оценки не линейно зависит от потраченного времени. Чем больше времени тратим, тем ниже ROI. Желаемая точность обычно соотносится с размером задачи. Для квартального планирования подходит недельная точность; чтобы спланировать месяц - дни; для плана на день - часы. 📋 Декомпозируйте задачу Чем мельче декомпозируете - тем лучше. В разумных рамках. Составить всеобъемлющий план - задача утопическая. Но разбивая большую задачу на маленькие мы начинаем лучше ее понимать, выявляем зависимости и ограничения. ❔ Отделяйте известное от неизвестного Пожалуй, самый значительный фактор для точности оценки - это понимание задачи. Оценить привычную работу мы можем достаточно легко; оценить то, с чем сталкиваемся впервые - иногда вовсе невозможно. 👀 Понятные части оценивайте по аналогии Понятная работа - это та, которую мы уже делали или делали что-то очень похожее. Оценить ее можно на основе опыта, а на отличия - заложить дополнительное время. 🔬Для непонятных частей проводите дополнительные исследования При наличии времени, проведите дополнительные исследования для крупных и непонятных задач. Если прояснить не удаётся, то обозначьте это явно в плане. 🚧 Разделяйте трудозатраты и сроки Трудозатраты - это сколько времени займет «полезная нагрузка». Сроки - сколько пройдет от начала до конца работы. На сроки сильно влияют зависимости, доступность коллег, очередь в CI и пр. Иногда даже маленькую задачу приходится ждать днями - об этом стоит помнить. Иметь нужно обе оценки. ⚠️ Явно обозначайте риски и зависимости Про работу с рисками я писал в этом посте. Зависимости - это всегда риск. При необходимости, закладывайте в оценку время на решение самых вероятных проблем. ⌛️ Итеративно уточняйте план и оценку Первоначальная оценка может больше походить на фантазию, чем на реальность. Но как отправной шаг для принятия первых решений ее обычно достаточно. В будущем у вас будет больше информации и вы сможете уточнить первоначальные оценки. И если увидите значительные ошибки - сообщите. 🪚 Точите пилу Умение оценивать - это такой же навык, как и другие. Пробуйте, ошибайтесь, анализируйте и пробуйте снова! 💡 И самое главное… Никто не любит, когда пристают с вопросом «Когда уже сделаете?!». Но ведь и приставать с распросами никто не любит тоже! Оценка сроков это инструмент, который вы можете использовать чтобы самостоятельно управлять своим временем и создать комфортную рабочую атмосферу.