Решила немного разбавить ленивый досуг на праздничных выходных и разобраться, в чем отличие очень важных понятий «muda» от «mura» и прочей «muri» в контексте юридического менеджмента. 🖖muda - излишняя трата, расточительство, бесполезность; 🖖 mura - неравномерность производства; 🖖 muri - перегрузка. 💣💣💣В поисках такой хитроумной терминологии для привлечения вашего внимания мне помогла книга А.Ю. Никифорова (и иных соавторов) «Юридический менеджмент. Руководство по управлению юридической функцией организации». Если коротко, то это выжимка советов коллег-юристов о том, как правовому департаменту перейти из роли «команды по тушению пожаров» к «партнеру бизнеса» без ночных дум над договорами и внезапных задач, панически сваливающихся в пятницу вечером как снег на голову. Что мне особенно приглянулось (♌️♑️🆑🅰️♌️⚛️🈹): 1️⃣Большинство повторяющихся документарных процессов должно быть шаблонизировано. Типовые формы юридических документов должны подвергаться регулярным доработкам и усовершенствованиям, исходя из анализа лучших практик. 2️⃣Примеры повышения эффективности работы через внедрение ПО можно посмотреть на карте Legal tech решений, используемых для работы юридической команды 🔳 3️⃣Одним из ключевых источников систематизированной информации для сотрудников юр депа должна служить актуальная и постоянно дополняемая 🆕🆕🆕база знаний. Практические советы по ее ведению, к сожалению, в книге не приведены. 📌Я немного пофантазировала и представила ее следующим образом: 🟡Договорный блок: 🟡 Типовые формы договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, уведомлений, писем; 🟡 Библиотека ключевых условий. 🟡Судебный блок: 🟡Шаблоны ответов и требований претензий; 🟡 Шаблоны процессуальных документов. 🟡Комплаенс: 🟡 Чек‑листы по ситуациям; 🟡 Инструкции по работе с персональными данными, информацией ограниченного распространения и т.п. 🟡Корпоративное управление: 🟡 Устав, внутренние положения, протоколы собраний; 🟡 Регламент согласования крупных сделок и сделок с заинтересованностью; 🟡 Шаблоны протоколов/решений. 🟡Внутренние процессы юрдепартамента: 🟡 Регламент согласования документов (сроки, ответственные); 🟡 Инструкция по ведению судебного делопроизводства; 🟡 Инструкция по работе с доверенностями (формы, порядок выдачи, отмена); 🟡 расчет эффективности сотрудников (KPI). Поисковик с ♌️♌️ подсказал, что такую базу можно организовать на платформах SharePoint, Notion, Confluence или внутренней CRM с правами доступа. При повсеместной дискуссии о базе знаний практические аспекты её ведения не раскрываются. 🎙️🎙️🎙️Приглашаю к обмену опытом: в комментариях можно описать реальные кейсы работы с базами знаний, уделив внимание аспектам их создания , использования и ведения. Самые практичные ответы зацитирую на канале⤵️ 💌 Юлия Стрюкова #СтрюковаПРОнетворкинг