260просмотров
21 декабря 2025 г.
questionScore: 286
📝 Какие кадровые документы обязательно вести в школе?
Кадровая документация в школе — это зона особого внимания проверяющих. Чтобы не было штрафов и замечаний, важно знать минимальный обязательный набор документов. 📂 1. Документы по персоналу
Обязательны для каждого сотрудника:
✔️ трудовой договор и дополнительные соглашения;
✔️ личная карточка сотрудника (форма Т-2 или электронный аналог);
✔️ личное дело (если ведётся — должно быть оформлено правильно);
✔️ приказы о приёме, переводе, увольнении;
✔️ копии документов об образовании и квалификации;
✔️ согласие на обработку персональных данных. 📘 2. Трудовые книжки и СТД-Р
бумажные трудовые книжки (если сотрудник их ведёт);
электронные сведения о трудовой деятельности (СТД-Р);
журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей. ⏱ 3. Учёт рабочего времени
табель учёта рабочего времени (Т-12 / Т-13 или электронный);
графики работы и сменности (если есть);
приказы о сверхурочной работе, работе в выходные и праздники. 🏖 4. Отпуска и отсутствие
график отпусков (утверждается ежегодно);
заявления на отпуск;
приказы о предоставлении отпусков;
документы по больничным листам. 🛡 5. Обязательные локальные акты
В школе обязательно должны быть:
правила внутреннего трудового распорядка;
положение об оплате труда;
положение о защите персональных данных;
должностные инструкции;
коллективный договор (если заключён). 📦 6. Архив и хранение
номенклатура дел;
приказы по личному составу (в отдельных папках);
документы с установленными сроками хранения (50 / 75 лет). 💡 Важно: Если документ начали вести — он автоматически становится обязательным и должен оформляться без нарушений. #Кадровик #РаботаСДокументами