В БДДС ебть крутой, а по актам — хй простой После новогодних праздников я актуализировал управленческие отчёты по всем направлениям — и снова вспомнил, на сколько важно смотреть на бизнес с двух сторон: — по кассе (деньги пришли / ушли); — по актам (что реально заработано как выручка и прибыль). Тем временем большинство небольших предпринимателей живут только кассой. Деньги упали на счёт — «о, прибыль», можно выдохнуть, можно тратить, можно раздавать премии. Особенно губителен такой подход для студий и агентств! Потому что у нас: — длинные контракты; — предоплаты или наоборот отсрочки; — этапы работ, растянутые на месяцы согласованиями; — продаешь фиксу, покупаешь часы еще часто. Предоплата — это не прибыль. Это аванс за работу, которую ты ещё обязан хрен знает сколько делать. И непонимание этих фактов может обернуться настоящей катастрофой. Рассказываю на примере Wemakefab. В декабре я посмотрел картину по кассовому методу: кажется, что чистой прибыли несколько миллионов. Красота. Но открываешь срез по актам — и реальность другая: мы просто собрали предоплаты, а значительную часть работы ещё предстоит отработать. Много пост оплат старых пришло в связи с закрытием года. И итоговая чистая прибыль, которая на карманцы директору прилетает по-настоящему, конвертируясь в Мальдивы и сумки в этом срезе оказывается в гораздо ниже (в моём примере — в пять раз). Отсюда вывод, максимально прикладной: — касса нужна, чтобы понимать ликвидность: протянешь ли ты месяц, чем платить людям и подрядчикам; — акты нужны, чтобы понимать реальную экономику студии: ты вообще зарабатываешь или просто крутишь авансы. Если ты принимаешь решения только по кассе — ты можешь чувствовать себя богачом, пока на самом деле уже живёшь в минусе по обязательствам. Вопрос к вам: — ведёте ли вы учёт по актам или только по кассе; — были ли ситуации, когда касса «радовала», а акты потом отрезвляли. Если интересно — могу сделать цикл коротких постов про финучёт студии: без душниловки тут не обойтись, но понимать такие азы правда критически важно.