РОСТРАНСНАДЗОР (VK) Ространснадзор готовит перевозчиков к обязательному электронному документообороту Продолжаем разбирать ключевые изменения в сфере грузоперевозок. В первых постах мы рассказали, когда и почему ЭТД становятся обязательными, а также кто и как будет заполнять электронные документы. Сегодня – о том, что нужно сделать компаниям уже сейчас. Переход на электронные транспортные документы – не просто смена формата, а полноценная трансформация бизнес-процессов. Чтобы войти в «цифру» без сбоев и штрафов, рекомендуем действовать по трем направлениям. 1️⃣ Оценить свои процессы Проведите аудит внутреннего документооборота. Определите, какие этапы перевозки у вас уже автоматизированы, а где по-прежнему используется бумага. Проверьте готовность контрагентов (грузоотправителей, водителей, получателей) к работе с ЭТД. Заранее обсудите с партнерами, через каких операторов они планируют работать, и синхронизируйте подходы. Это поможет избежать ситуаций, когда документ оформлен электронно, а смежник не может его принять из-за отсутствия доступа к системе или подписи. 2️⃣ Проверить IT-системы Убедитесь, что ваша учетная система (1С, ERP, CRM) способна интегрироваться с ГИС ЭПД или с операторами электронного документооборота. Если интеграции нет – запланируйте доработку или выберите подходящего оператора. Проверьте, есть ли у водителей возможность подписывать документы с мобильных устройств (планшеты, смартфоны). Убедитесь, что все сотрудники, участвующие в процессе, имеют действующие квалифицированные электронные подписи. Техническая готовность – залог бесперебойной работы с 1 сентября 2026 года. 3️⃣ Обучить сотрудников Водители, логисты, диспетчеры должны понимать, как работать с электронными накладными и электронными подписями. Проведите инструктажи, отработайте сценарии действий при сбоях связи или вынужденной остановке. Человеческий фактор – один из главных рисков, и его можно минимизировать заранее. Не ждите сентября. Начните готовить процессы, IT-системы и сотрудников уже сейчас. Так вы не только обезопасите себя от штрафов и простоев, но и получите все преимущества «цифры» на транспорте.