В современном бизнесе всё чаще используются различные форматы групповых сессий. Особую популярность приобрели стратегические и фасилитационные сессии и их совмещённый формат. Практика показывает, что многие руководители не до конца понимают (или вовсе не понимают) их различия, проводят классические стратегические сессии, строят свои ожидания от сессии, а по итогу остаются не совсем довольны результатами, что ещё хуже, из-за безграмотно выбранного формата работы с командой, реализация итогов сессии приводит к неэффективному использованию ресурсов. В этой статье разберём основные цели и ключевые задачи стратегической и фасилитационной сессии. Это позволит выбрать подходящий формат для решения конкретных бизнес-задач в компании. Стратегическая сессия: суть, цели и фокус. Стратегическая сессия - структурированный процесс коллективного принятия решений, направленный на разработку долгосрочного плана развития компании или её ключевых направлений. Основные цели: ✔определение миссии, видения и стратегических приоритетов; ✔формирование долгосрочного плана; ✔анализ рыночных возможностей и угроз, поиск новых точек роста; ✔согласование стратегических целей между топ менеджерами; ✔разработка дорожной карты реализации стратегии. Ключевые задачи: ✔глубокий анализ текущего положения компании; ✔выявление стратегических разрывов и противоречий; ✔генерация и оценка стратегических альтернатив; ✔принятие ключевых решений по развитию бизнеса; ✔распределение ответственности за реализацию стратегии. Кто участвует: топ менеджмент, ключевые руководители, при необходимости приглашаются внешние эксперты. Пример: компания сталкивается с замедлением роста и усилением конкуренции. На стратегической сессии руководство анализирует рыночные тренды, определяет новые целевые сегменты, формулирует уникальное ценностное предложение и разрабатывает план действий на ближайшие 3 года. Фасилитационная сессия: суть, цели и фокус. Фасилитационная сессия - формат групповой работы, направленный на повышение эффективности коллективного взаимодействия через профессиональную организацию процесса обсуждения. Основные цели: ✔оптимизация групповой динамики и коммуникации; ✔вовлечение всех участников в обсуждение; ✔структурирование процесса принятия решений; ✔разрешение конфликтов и противоречий в группе; ✔повышение качества коллективных решений. Ключевые задачи: ✔создание безопасной среды для открытого диалога; ✔управление групповой энергией и вниманием; ✔обеспечение равного участия всех членов группы; ✔фиксация ключевых идей и решений; ✔поддержание конструктивного настроя в группе. Кто участвует: члены команды, рабочие группы, проектные группы, подразделения, взаимодействующие между собой в бизнес-процессах. Пример: в проектной команде возникли разногласия по поводу приоритетов. На фасилитационной сессии специалист по фасилитации помогает участникам выслушать друг друга, структурировать аргументы и прийти к общему решению, сохранив рабочие отношения. Как выбрать формат: стратегическая или фасилитационная сессия? 5 главных параметра: 1️⃣ Определите задачу: ▪Если нужно разработать долгосрочный план развития, определить стратегические приоритеты, то выбирайте стратегическую сессию. ▪Если необходимо улучшить взаимодействие в команде, организовать эффективное обсуждение или принять коллективное решение, то наиболее эффективной будет фасилитационная сессия. 2️⃣ Оцените состав участников: ▪Стратегическая сессия предполагает участие топ менеджеров и ключевых лиц, принимающих решения. ▪Фасилитационная сессия может проводиться с любым составом, от небольшой команды до межфункциональной группы. 3️⃣ Сформулируйте ожидаемый результат: ▪Стратегическая сессия завершается конкретным планом действий на долгосрочную перспективу. ▪Фасилитационная сессия приводит к улучшению групповой динамики и принятию согласованных решений. 4️⃣ Учтите временной горизонт: ▪Стратегические сессии ориентированы на долгосрочную перспективу (годы). ▪Фасилитационные сессии 5⃣ Продолжение в Вконтакт