132просмотров
25 июля 2024 г.
statsScore: 145
Правило 1-3-5 Чи було у вас таке, що ви складали список справ на день, а все йшло шкереберть і ви не встигли зробити й половину? У результаті тільки отримали тривожність і злість на себе за низьку продуктивність. Можливо проблема в тому, що ваш план був надто ідеальним для реальності? Різкі зміни в рутині додають більше стресу, ніж задоволення. 😥 Тому потрібен компроміс, щоб розклад органічно вписувався у ваше життя. Один із лагідних способів організації часу це правило 1-3-5.
Де одиниця одне пріоритетне завдання, трійка 3 середні завдання, п‘ятірка 5 дрібних завдань низького пріоритету. Спробуємо застосувати це до робочого дня. 🔹1 велике завдання на день - витратити дві години на важливу презентацію.
🔹3 середні завдання - підготовка коротких звітів, написання follow-ups, складання списку ідей для оптимізації роботи.
🔹5 дрібних завдань перевірка робочої пошти, впорядкування документів, надсилання потрібного листа, планування наступного дня, дзвінок із колегою. Цей розклад також можна застосовувати в побутовому житті, де великим завданням буде закупка продуктів на тиждень чи тренування у спортзалі.
Середніми завданнями можуть бути читання книги, прибирання чи зустріч із друзями.
Дрібними - запис до лікаря, прання або наведення порядку в холодильнику. Цей підхід допомагає визначати пріоритети та пам’ятати про найголовніше завдання. Звучить не так вже й стресово, чи не так?
Тепер потрібно тільки розставити пріоритети та спробувати інтегрувати правило 1-3-5 у своє життя. До того ж цей спосіб планування можна застосовувати на більші проміжки часу, як тиждень або навіть місяць. Пишіть в коментарях, які техніки тайм-менеджменту ви використовуєте у роботі та повсякденному житті 😉