Что нужно сделать перед составлением баланса, чтобы он не стал проблемой. В прошлом посте говорили, зачем вообще нужен баланс. А что нужно сделать ДО его составления, чтобы потом не было вопросов ни у налоговой, ни у банка, ни у вас самих. Как некоторые говорят: да там само всё делается нажатием одной кнопки. На самом деле так и есть, только для того чтобы эта кнопка сформировала что-то адекватное, нужно постараться. Итак, перед формированием баланса «одной кнопкой» нужно: ✅Провести сверки Проверьте: - расчеты с контрагентами - налоги и взносы - зарплату В идеале - подписанные акты сверок. Потому что «у нас по учету одно, а у контрагента другое» - классическая проблема. ✅Разобрать дебиторку Посмотрите внимательно: - кто вам должен - сколько времени висит долг - есть ли шанс его получить - а может и долга то нет, просто нет входящих документов. 📌Всё «мертвое» лучше: списать или начать работу по взысканию Иначе при проверке это первый вопрос: «А вы вообще собираетесь эти деньги получать?» «Может у вас фиктивная сделка?» ✅Проверить кредиторку Особенно старую. Долги, по которым истек срок исковой давности, нужно корректно закрывать. 📌Важно: при списании кредиторской задолженности возникает доход, который влияет на налоговую базу. Поэтому такие решения нужно принимать осознанно, а не «просто почистить баланс». ✅Навести порядок в подотчете Одна из самых «любимых» статей у проверяющих. Если там: - старые авансы - непонятные суммы - деньги «висят годами» это всегда вызывает вопросы. Лучше: - закрыть авансовые отчеты - вернуть деньги. 📌 висящие сто лет деньги в подотчете могут квалифицировать как доход сотрудника. ✅Провести инвентаризацию основных средств и материалов и списать то чего нет. Убедиться : - все ли есть фактически - нет ли «мертвых» остатков - правильно ли отражена стоимость 📌 Резкое исчезновение или появление активов - почти гарантированный вопрос от налоговой. 📌Несвоевременное списание материалов приводит к тому что на балансе копится огромное количество несуществующего барахла которое могут потребовать предъявить при проверке. ✅Сопоставить с декларациями Баланс не должен «жить своей жизнью». Проверьте: - выручку - прибыль - НДС - налоги 📌Если цифры не бьются - ждите требований. ✅Посмотреть динамику за 3 года Баланс показывает не только текущий год, но и предыдущие. Поэтому важно: - нет ли резких скачков - логично ли меняются показатели. 📌Любая «аномалия» = внимание к вам. 🍀И после всего этого можно смело нажимать ту самую пресловутую кнопку и вы получите самый «красивый баланс». Вывод Хороший баланс - это большой труд, и это: - чистые расчеты - понятные цифры - логичная картина бизнеса А плохой баланс - это легко, но всегда: - вопросы - требования - лишнее внимание Важно помнить, что решения по списанию задолженности, проведению инвентаризации и оценке материальных ценностей: что списать, а что оставить, относятся не только к учету, но и к управлению бизнесом. Эти действия влияют на финансовый результат и налоги, поэтому их лучше обсуждать руководству и буху совместно, чтоб не получилось что на бумаге одно а в жизни другое. При подготовке баланса участие руководителя в таких вопросах помогает сформировать более точную и понятную картину бизнеса. У вас есть вопросы? Вы можете мне их задать в рамках моего сопровождения «Налоговая безопасность» или в формате личной консультации. Пиши в комментах СОПРОВОЖДЕНИЕ - и я обязательно отвечу в личку. Мой канал в MAX