Так как уже скоро 🎄🎁 рождественские и новогодние праздники — время, когда многие религиозные организации привлекают волонтёров, мы попросили члена Палаты налоговых консультантов Жанну Ноговицыну осветить главное: ✍️📜 Как правильно оформить волонтёров 1️⃣ Нужен ли договор с волонтёром? • Заключение договора — право организации, а не обязанность. • Но если вы собираетесь компенсировать волонтёру расходы — договор обязателен. • Важно корректно прописать предмет договора, чтобы налоговые органы не посчитали его возмездным. 2️⃣ Можно ли платить на карту волонтёру? • Да. По заявлению волонтёра расходы можно компенсировать и через банковскую платёжную операцию, и по расходному кассовому ордеру. • Способ компенсации указывайте в договоре. • Компенсация должна подтверждаться документами (чеки, акты и т.п.) — нельзя просто выплатить деньги «по одному договору». 3️⃣ Бухгалтерские проводки (рекомендация) • Правильнее отражать через счёт 76: • Дт 76 — Кт 50(51) — выплата компенсации волонтёру по договору; • Дт 20 (26, 86) — Кт 76 — отражены расходы на основании подтверждающих документов. • Отражение расходов может оформляться бухгалтерской справкой. 🚫 Нельзя проводить такие выплаты через счёт 70 (расчёты с персоналом). Договор с волонтёром — гражданско‑правовой, не трудовой. 4️⃣ Налоги и отчётность • Компенсация расходов по договору волонтёра не должна включаться в РСВ и 6‑НДФЛ, не подаётся СЗВ‑М/СЗВ‑ТД. • Если вы фактически признаёте выплаты как зарплату (т.е. оформляете через 70 счёт), тогда появятся проводки Дт70 — Кт76; Дт20(26,86) — Кт70 и выплаты попадут во все отчёты и взносы. 5️⃣ Внутренние документы и порядок • Учёт выплат волонтёрам должен быть прописан в приказе об учётной политике. • Приложениями к учётной политике рекомендуются: форма договора и форма отчёта по договору. • Настоятельно НЕ рекомендуется выдавать деньги авансом до фактических расходов. Напоминание: это компенсация расходов, а не заработная плата. Выплаты в рамках трудовых отношений возможны только при оформлении трудового договора. Подписывайтесь! Вестник‑Экспресс 🕊 https://t.me/vexspress