Привет, друзья! Предлагаю сегодня поговорить о светофоре. Нет-нет, я не переквалифицировалась в специалиста по дорожному движению, но устройство, управляющее потолками машин и людей может помочь нам и в управлении различными проектами. Итак, метод светофора в моей интерпретации работает следующим образом 👇 Давайте для начала представим себе какой-то проект. Пусть это будет форум или другое деловое событие. Пусть в его организации принимает участие команда из 6-7 человек и руководителя проекта. Пусть у вас будет 4 месяца на подготовку, 10 крупноблочных направлений и план работ на 300 пунктов. Пусть при этом у вас не будет специальной информационной системы управления проектами, а будет только общая таблица на Яндекс диск. Вполне рабочая ситуация. Как сделать так, чтобы работы были выполнены в срок, промежуточные результаты не задерживались и не возникало авралов? Ответ: используйте светофор. 1. Установите цветовую кодировку для задач в таблице: 🟢 зелёный - сделано, принято, больше не нужно внимание; 🟡 жёлтый- принято в работу, в зоне активного внимания; 🔴 красный - сгорело, проблема, в зоне активного внимания. ⚪️ Белая непокрашенная задача обозначает, что её в работу не взяли, т.е. внимания ей не уделили. Вот тут часто возникают вопросы из разряда "забыл-не успел". 2. Введите правило для всех сотрудников уделять как минимум 15 минут в конце рабочего дня для расстановки цветовой кодировки. Так сотрудники поймут не только свой результат работы за день, но и запланируют работу на завтра, добавив кодировку "в работе". Плюс, они ежедневно будут отслеживать риски и сдавать уже сделанную работу. 3. Если руководитель сам является исполнителем по ряду работ, правила его касаются в той же степени. ВАЖНО! Цвет задач в таблице должен динамично меняться. В идеале в конце все должно стать зелёным. Жёлтый должен стать зелёным, а не красным. По красным должны быть исправлены либо сроки, либо сами задачи (зона внимания). Белых полей к концу проекта быть не должно. Попробуйте. Научите свою команду. Так вы будете в оперативном режиме понимать состояние дел и сможете вовремя принять меры, если будет необходимо. А вы применяет метод светофора или какой-то другой метод текущего контроля? 🇷🇺 Корякова Любовь | Любовь к коммуникациям в Мах