Работа в архиве, взгляд изнутри, ч.1 В июне стало известно, что читальный зал архива закроют на месяц. Мне, как человеку, увлеченному своим делом, целый месяц без походов в архив выдержать было бы трудно! Я обычно за неделю успеваю соскучиться. Был план поехать в другие архивы, но что-то меня остановило (позже стало понятно, что именно, спасибо интуиции). В конце июня я узнала, что руководство архива приняло предложение моего коллеги-исследователя о помощи в июле с исполнением запросов на 2-3 рабочих дня в неделю! И, конечно же, мне тоже очень хотелось: а) посмотреть на работу архива изнутри б) помочь родному архиву с завалом по запросам в) проверить себя, смогу ли я перевыполнять норму и если да, то на сколько? г) поддержать племянницу, которая на лето тоже устроилась в архив Директор архива с радостью приняла моё предложение о помощи, мы заключили договор на 10 рабочих дней. Итак, первый рабочий день: В 8:30 мне выдают 5 запросов, по словам руководства — это норма на сотрудника в день. Сразу встречаю знакомые фамилии среди заявителей на запросах и думаю «ой, считай спалилась» 😁 (Спойлер — в личку только через 2 недели впервые написали с благодарностью за подготовку справки, остальные не читают ФИО исполнителя в справках, видимо) По организации работы всё понятно и легко, это вам не в читальный зал дела заказывать, которые только через неделю принесут. Тут — подобрал дела, заполнил требование, отнес в хранилища и через минут 30 идешь забирать дела. Удобно! В 9:10 получила дела, к 11:05 уже оформила 5 справок. 2 из них были безнадежно отрицательными (раскрою дальше). У меня сразу возник вопрос «а чем тогда занимаются сотрудники, которые не могут выполнить дневную норму?», а таких — все, кроме одного. Пошла за новой партией запросов, получив удивленный, но восхищенный взгляд директора «уже всё сделали? Шустро!» Сложность в работе возникла с компьютерами — свободная техника была либо навечно запароленна, либо жутко тормозила (а я не могу работать, когда комп висит дольше секунды), либо постоянно требовала перезагрузки. На решение этого вопроса ушло много времени в первый день. Техника в архиве старая, это боль. Поэтому до конца дня успела сделать еще только 3 запроса, а 2 оставила на «подумать». Кстати, бОльшую часть времени исполнитель тратит именно на оформление справок. Отсюда будет первый совет для заявителей, которые я пропишу в конце. Во второй рабочий день я потеряла одно маленькое дело. Обыскали всё, но не нашли и даже написали на меня из-за этого докладную начальству 🥵 Я была уверена, что оно просто заложилось где-то с другими делами, поэтому была спокойна. Но где оно оказалось в итоге — вас удивит, и это тоже про «внутрянку» В общей сложности за 12 рабочих дней (2 дня я выходила просто так, от скуки, без оплаты), я исполнила 101 запрос и несколько раз помогала племяннице с подбором дел. Один раз даже за нее справку сделала, так что 102 😜 Ну что ж.. текста получается много, в один пост не войдет. Пока пишите в комментариях, что еще интересно 😃 И давайте наберем 200 реакций и будет продолжение, в котором напишу: 1) почему сотрудники не успевают делать норму 2) что за безнадежные отрицательные запросы попадаются 3) боль по поводу того, что пишут заявители.. 😰 4) советы заявителям, которые облегчат жизнь всем 5) где было потерянное дело