Все лгут! О том, как работа на телевидении подготовила к факапам в организации мероприятий, рассказывает 4️⃣ Анна Львова, создатель и глава продюсерского агентства полного цикла, экс-главред портала PROбанкротство, со-организатор и завсегдатай огромного числа мероприятий юридического сообщества, «препаратор юрбиза» в телеграме. Самое сложное в работе организатора мероприятий – не доверять людям. Никому, кроме проверенных годами людей. Но и за ними тоже следить! А то люди творческие, они такие… любят расслабляться и косячить. Искренне не представляю как с этим справляются люди, которые пришли в ивент-индустрию из каких-то «нормальных» профессий – юристы там, политологи, учителя. У нас на телевидении все знают: следить надо за всеми вокруг. Даже если ты главный редактор, ты следишь за таймингом подготовки, за трактами (это репетиции для всех служб, от света до ведущих), за продюсерами и их героями, за вызывным (это лист, который заранее рассылается всем службам, чтобы все знали во сколько, кто должен быть на площадке) и даже за кинокормом (обедом для работников). А иначе у всех лапки, а ты оплачиваешь всем переработки, которые, конечно, не были заложены в бюджет. Но с началом организации мероприятий мое недоверие к людям приобрело невиданные ранее масштабы. И вот несколько примеров почему. Представьте: торжественный зал ГУМа, где я делала премию «Фемида». Условия завоза оборудования: заезд в 3 ночи, 2 грузовых лифта, 2 подъезда для подрядчиков и условие, чтобы одновременно заезжали не более 3-х машин (из 20). Казалось бы нормальные условия: составляешь тайминг (на который все забили) и все спокойно заезжают. Но… о сюрпризе я узнала в 3 ночи уже на месте: лифты ездят только по карточке. А карточка всего одна. А лифты в противоположных концах ГУМа. С 3 ночи до 9 утра я безостановочно бегала от одного лифта к другому, по дороге принимая работу, исправляя недочеты, корректируя и так далее. Те, кто смотрел мои сторис тогда, могут вспомнить: один из подрядчиков привез 450 стульев, они заняли почти весь переулок, и мы поднимали только их партиями на лифте часа 3. А еще были сцена, экраны, звук, кейтеринг, пресс-волл… Еще один пример — прекрасная летняя Wakesurf party в бохо-стиле. Мероприятие, на котором я кайфанула: прекрасный декор, красивый и вкусный кейтеринг, хорошая музыка. Что может пойти не так? Я очень принципиальна к кейтерингу и посуде: не для этого заказываю Bruni, чтобы его пили из крафта – только стекло! Всегда прошу площадку прислать фото посуды, которая у них есть. Тут тоже самое: ➖ У вас стекло? ➖ Конечно. ➖ Всё стекло? ➖ Да! Но за день до мероприятия я всё же попросила прислать фото вообще всей посуды. Присылают — крафтовые тарелки 🤦‍♀️ Сразу представляю, как красивейший кейтеринг, украшенный живыми цветочками, гости берут и кладут на тарелку цвета… коричневого цвета 💩 Весь день мечусь в поисках посуды, подходящей под бохо-стиль. Нахожу. Пфффф. И такие примеры — на каждом мероприятии. Не верьте тем организаторам, которые говорят, что у них нет косяков. Все лгут! Косяки есть всегда и везде, но хороший организатор мероприятий успевает их поймать на подлёте и исправить ещё до того, как это увидит кто-то из гостей или заказчиков. Время перед самым мероприятием и во время него – всегда квест под названием «Что еще может пойти не так?» И не так обычно идет многое. Вроде всякое уже видел и всё предусмотрел, а судьба подкидывает тебе новые косяки. Готовила ли меня к этому жизнь? Конечно, готовила! Во время прямого эфира обязательно что-то идёт не так. И не важно, в какой ты роли: ведущей в кадре, продюсера с гостем, выпускающего за пультом, главного редактора у монитора в кабинете. Поэтому телевизионщики так много матерятся, профессиональная привычка 🤷‍♀️ #чтото_пошло_не_так 🏆 Лига организаторов мероприятий