5️⃣ самых частых нарушений при подаче уведомлений в РКН  + 1️⃣ неочевидное 👩🏻‍🎓 При проведении проверок Роскомнадзор часто фиксирует одни и те же ошибки. Их допускают даже те организации, которые давно находятся на рынке. Такие нарушения становятся поводом для новых разъяснений регулятора. Вот некоторые из них ⬇️ 1️⃣ Уведомление в Роскомнадзор подается не на бланке организации, без исходящего номера, без даты и печати. ➡️ Для регулятора это нарушение порядка уведомления. Документ должен быть зарегистрирован в соответствии с правилами делопроизводства. 2️⃣ Ошибки в наименовании и адресе оператора. ➡️ Указанный постовый адрес не соответсвует адресу в ЕГРЮЛ/ЕГРИП 3️⃣ Формальные цели и основания обработки ПДн. Например, формулировки «в соответствии с Законом 152-ФЗ», «для осуществления деятельности компании» не объясняют, зачем именно ваша организация обрабатывает данные. ➡️ Цели должны отражать деятельность и быть привязанными к реальным процессам: кадры, бухгалтерия, договоры, отчётность и др. Поэтому при обработке данных необходимо опираться на ТК РФ, НК РФ, договоры или локальные акты. 4️⃣ Путаница с категориями (перечнем) персональных данных. ➡️ Часто в уведомлениях и документах вместо категорий данных указывают конкретных людей, документы, «прочие» — это неверно. ☝🏻Сами документы: паспорт, водительские права, трудовой договор- являются материальными носителями персональных данных и не относятся к категориям ПДн. 5️⃣ Указываются не все Субъекты ПДн или «иные лица», «др.» ➡️ Категории субъектов необходимо прописывать с учетом понимания процессов организации. Т.е. сначала определить конкретную цель обработки ПДн, а затем установить, данные каких субъектов обрабатываются. ⚠️ Неочевидное, на мой взгляд, но довольно часто встречающееся нарушение: 6️⃣ Указание избыточных или наоборот неполных данных. ➡️не анализируются цели и конкретный перечень данных, соответствующей именно этой цели. Ответьте на вопрос: «а точно ли эти данные мне нужны для это цели?» 📎 Больше нарушений разобрано на сайте Роскомнадзора. https://32.rkn.gov.ru/directions/p39115/p39085/p19001/p13324/ 👩🏻‍🎓 Если вы нашли у себя хотя бы один пункт, вашей организации пора провести внутренний аудит и подать изменения.