В конце 2023 года Konica Minolta реализовала проект по внедрению системы сверки различных версий документов в компании «Валента Фарм». Рады поделиться новостью: этот кейс стал участником престижного конкурса «Проект года 2024» от Global CIO. О проекте «Валента Фарм» входит в топ-5 российского фармацевтического рынка, имеет одно из крупнейших фармпроизводств в Восточной Европе. Ежегодно компания выпускает порядка 100 млн упаковок лекарственных препаратов. Для усовершенствования процессов документооборота и минимизации рисков подписания несогласованных документов в компании «Валента Фарм» было принято решение по внедрению системы сверки документов. В качестве инструмента была выбрана ESV Platform от российской компании EasyData. Специалисты Konica Minolta внедрили решение, обеспечив преимущества автоматизированного процесса: ✔️ автоматизирована загрузка согласованных документов и сканов их подписанных версий; ✔️ выполняется сверка договоров, приложений, актов с возможностью углубленной сверки трех версий документа; ✔️ выдается аналитика о наличии правок и изменений между документами; ✔️ настроено разграничение прав доступа к документам по странам присутствия «Валента Фарм» – России, Казахстану и Узбекистану; запущена поддержка разных языков при сверке документов, в том числе билингвальных; ✔️ создан кастомизированный пользовательский интерфейс с подробной отчетностью на базе ESV Platform. Визуальное представление позволяет просматривать обе сверяемые страницы с активными ссылками на расхождения, выводит на экран аналитические и технические метрики процесса. ➡️ Результат проекта – заметное упрощение и ускорение работы с документами. Автоматизированная сверка сократила время обработки одного документа до нескольких минут, одновременно повысив точность сверки. При этом сотрудники избавлены от рутинных процедур и могут уделять больше времени сложным задачам. О конкурсе Премия Global CIO «Проект года» – конкурс среди лидеров цифровой трансформации, который ставит своей целью консолидировать знания о лучших практиках в российской ИТ-индустрии. Победители определяются по сложной системе, которая сочетает комплексную оценку проекта и онлайн-голосование членов ИТ-сообщества. Кстати, голосование уже стартовало! @kmbsrus — экспертный канал о технологиях для умного офиса.