Зачем предпринимателям хранить документы❓ Для этого несколько причин. 1️⃣ Важно для налоговой при проведении встречной проверки: например, когда вы в своей отчётности указали одни цифры, а ваш контрагент — другие. В этом случае налоговая присылает требование — на него нужно ответить, дать пояснение и прикрепить сканы документов. На это обычно даётся 5-10 дней. Если срок пропустить, то налоговая оштрафует. 2️⃣ Вы обязаны хранить первичные документы по доходам, расходам и уплаченным налогам в течение пяти лет есть в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 НК. И это требование распространяется на всех налогоплательщиков, независимо от налогового режима и объекта налогообложения, поскольку в кодексе прямо не предусмотрены исключения. Отсутствие первичных документов – грубое нарушение правил учета, за которое грозит штраф по статье 120 НК. 3️⃣ если ИП поступит требование представить документы по контрагенту в рамках встречной проверки-это требование нужно выполнить (п. 1 и 2 ст. 93.1 НК). То, что ИП не ведёт учёт расходов – не основание, чтобы не исполнить такое требование. 4️⃣ организации и ИП на упрощенке не освобождены от обязанности соблюдать порядок ведения кассовых операций и порядок представления статистической отчетности (п. 4 ст. 346.11 НК). Если не хранить документы по расходам, авансовые отчеты и расходные кассовые ордера, выполнить это требование не получится. А после закрытия ИП❓ Если предприниматель закрывает ИП, документы всё равно надо хранить, пока не закончился срок хранения. Иванов закрывает ИП в 2026 году. При этом у него есть договор с поставщиком от 2025 года. Срок хранения договоров считается от последней сделки. Допустим, последняя поставка по договору — в декабре 2025 года. Срок хранения договоров — пять лет. Значит, ИП Иванов хранит договор до 2030 года. А штраф за нарушение порядка и сроков хранения документов для общества с ограниченной ответственностью — от 200 000 рублей до 300 000 рублей, для должностных лиц — от 2 000 рублей до 5 000 рублей. Ведите свой бизнес грамотно и будьте всегда начеку. А я могу проконсультировать по сложным ситуациям.