Превращаем код в капитал Сегодня я к вам снова с пользой. Хочу поговорить о задаче, которая рано или поздно встает перед каждым ИТ-руководителем, особенно в компаниях с собственной разработкой — постановка программного обеспечения на учет как нематериального актива (НМА). На первый взгляд — скучная бухгалтерская рутина. Но на самом деле, это мощный инструмент, который помогает ИТ-департаменту говорить с бизнесом на одном языке и наглядно демонстрировать свою ценность. Зачем ИТ-руководителю вникать в учет НМА? Все просто. Когда мы тратим миллионы на разработку или покупку софта, а потом просто списываем это как текущие расходы, для финансового директора и акционеров это выглядит как «черная дыра». ИТ опять «проедает» бюджет. Если же мы ставим ПО на баланс как НМА, ситуация кардинально меняется: 1. ИТ создает активы. Мы не тратим, а инвестируем. Эти инвестиции увеличивают капитализацию компании, что важно для инвесторов, банков и оценки бизнеса в целом. 2. Финансовая отчетность становится прозрачнее. Расходы на создание ПО распределяются на несколько лет, а не бьют по прибыли одного квартала. 3. Бюджеты обосновывать проще. Вы показываете не затраты, а рост портфеля технологических активов, которые приносят компании пользу. Это переводит разговор из плоскости «сколько мы потратили» в плоскость «какую ценность мы создали». Готовый пакет документов для постановки ПО на учет НМА Я обратилась за консультацией к своим давним друзьям и партнерам из компании S4 @s4consulting. Они поделились полезнейшим материалом — полным пакетом шаблонов документов для постановки ПО на учет как НМА. Все документы доступны сразу по ссылке, не нужно ничего скачивать или регистрироваться. Что внутри пакета: 1. Служебное задание на создание служебного произведения. 2. Техническое задание к Служебному заданию. 3. Приказ о создании рабочей группы для разработки служебного произведения. 4. Докладная записка о выполнении служебного задания. 5. Приказ о создании оценочной комиссии для определения стоимости. 6. Протокол заседания оценочной комиссии для определения стоимости. 7. Приказ о постановке на бухгалтерский учет Программы для ЭВМ в виде НМА. 8. Акт о вводе в промышленную эксплуатацию. 9. Приказ об утверждении порядка учета трудозатрат. 10. Журнал учета трудозатрат разработчиков. 11. Акт о распределении заработной платы разработчиков. Используйте эти знания, чтобы организовать процесс у себя в компании. Это тот самый случай, когда правильная «бюрократия» помогает ИТ-департаменту стать сильнее и доказать свою стратегическую важность для бизнеса.