Помощник руководителя в Лада-Экспорт Офис, Москва, З/П обсуждается индивидуально Что нужно делать — Осуществлять административную поддержку руководителя — Организовывать рабочий день руководителя, ежедневно планировать и координировать график встреч — Составлять отчеты по выполненным задачам за день/неделю/месяц — Отслеживать важные даты: дедлайны проектов, отчетные периоды, платежи — Заказывать пропуска, бронировать переговорные комнаты, собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения и повестке дня — Фиксировать задачи и напоминать о них руководителю, информировать о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях — Контролировать сроки исполнения распоряжений руководителя — Напоминать о днях рождения сотрудников и партнеров, заказывать цветы и подарки — Обеспечивать travel support — Согласовывать рейсы и оформлять заявки на командировки руководителя (цель, даты, рейсы, состав участников) — Оформлять билеты, отели, визы, регистрировать на рейсы и обменивать билеты, проверять начисление миль за перелеты, отправлять счета на оплату и получать платежные поручения, подбирать интересные места — Вносить рейсы и командировки в тайминг и дорогу в аэропорт — Запрашивать первичную документацию и недостающие чеки для бухгалтерии — Выполнять задачи экономического блока и аналитики данных, подготавливать материалы и документы — Искать и структурировать любую информацию — Составлять презентации и документы (по шаблону и с нуля) — Подготавливать сравнительные таблицы поставщиков, компаний и услуг — Подготавливать чек-листы для рабочих процессов — Управлять проектами (помогать руководителю или самостоятельно вести проекты) — Собирать и анализировать экспортные данные (продажи, KPI рынков, конкуренты) — Подготавливать ответы на письма и запросы, распределять по ответственным сотрудникам, собирать подготовленные материалы и оформлять приложения — Подготавливать статистические отчеты, дашборды и прогнозы в Excel (сводные таблицы, PP) — Мониторить тенденции зарубежных рынков Какие требования — Опыт работы от 3х лет — Высшее экономическое законченное образование — Знание программ: Microsoft Office, Диадок, Яндекс.Календарь — Грамотная устная и письменная речь — Ответственность, порядочность, способность соблюдать сроки и дедлайны — Стрессоустойчивость и самостоятельность — Знание английского языка уровень B1 (Intermediate) Тестовое задание будет предложено на следующих этапах отбора. Откликнуться: почта — e.antonova@lada-export.com #assisting #middle #senior #ладаэкспорт