1. Plan - Планирование Планирование и организация запланированных работ по сбору информации и данных в отношении исследуемого объекта культурного наследия. Планирование является одной из наиболее продуманных по своей природе техник управления проектами и временем при выполнении конкретной задачи или комплекса задач. Оно представляет собой подготовку набора последовательных действий, направленных на достижение поставленной цели - документирование конкретного объекта или сооружения культурного наследия. Эффективная реализация планирования позволяет существенно сократить затраты времени и усилий на достижение требуемого результата. Кроме того, планирование способствует формированию командной работы и духа сотрудничества внутри междисциплинарной команды документации. После утверждения и доведения плана до всех участников каждый член команды понимает свои обязанности, а также то, каким образом его навыки, знания и поддержка необходимы другим для выполнения поставленных задач. 2. Acquire - Сбор (получение данных) Сбор данных и информации, включая физические, технические и описательные характеристики, исторические сведения и выявленные повреждения (патологии). Современные наборы данных часто имеют большой объём (в цифровой форме) и высокую сложность вследствие их гетерогенного характера. Например, историко-описательные данные и данные трёхмерного лазерного сканирования исторического здания принципиально различаются по структуре и природе. Независимо от масштаба объекта культурного наследия - малого или крупного - данные являются ключевым параметром, определяющим как подход к документации, так и качество её результатов. Часто возникает соблазн следовать принципу «собрать как можно больше данных». Однако управление данными начинается с чёткого понимания того, какие вопросы ставятся в рамках документационного проекта и какие результаты требуется получить. 3. Process - Обработка Обработка данных и информации с точки зрения их организации, анализа, интерпретации и управления. Корректная обработка данных позволяет получать результаты, пригодные для документации. Анализ данных, не прошедших предварительную проверку качества, может привести к искажённым и вводящим в заблуждение результатам, напрямую зависящим от качества исходных данных. 4. Store - Хранение Безопасное хранение всех собранных и обработанных данных и информации, независимо от масштаба и характера будущего использования. В сфере сохранения культурного наследия все данные и информация должны храниться бессрочно. Особое внимание должно уделяться безопасности. При работе с такими важными и уникальными данными безопасность должна рассматриваться как приоритет высшего уровня.