Первый шаг 5С — самый простой и самый сложный одновременно: оставить только то, что действительно нужно. Почему это важно: каждый лишний предмет, файл или инструмент — это микропомеха. Он отвлекает, усложняет доступ к нужному и увеличивает время на простые действия. Как это выглядит в реальности И в офисе, и на производстве со временем накапливаются «запасы»: «на всякий случай», «когда-нибудь пригодится», «жалко выбросить». Сортировка — это удаление из рабочей зоны всего, что не нужно для текущей работы. ПРОИЗВОДСТВО На рабочих местах часто можно встретить: ❌ сломанный или изношенный инструмент ❌ лишние детали ❌ устаревшую оснастку ❌ остатки после работ (мусор, упаковка) Где это обычно скапливается: 🔘 в проходах и у стен; 🔘 под столами и оборудованием; 🔘 в ящиках и на полках «про запас» Все это: 🔺 мешает работе и передвижению 🔺 увеличивает время поиска 🔺 затрудняет выявление проблем 🔵 Признак, что пора проводить сортировку: если поиск нужного занимает больше 30 секунд — система не работает. ОФИС В офисе «лишнее» выглядит иначе, но эффект тот же: 🔺 устаревшие документы и файлы 🔺 дубли папок 🔺 ненужные бланки 🔺 сломанные или редко используемые предметы Это: ▫️ создает визуальный шум мешает сосредоточиться ▫️ усложняет поиск информации ❗️ Важно: те же принципы действуют и для электронных документов — структура в компьютере должна быть такой же понятной, как и на столе. ПРИНЦИП СОРТИРОВКИ 🔵 Все предметы — физические и цифровые — делятся на три категории: - нужно постоянно (используется ежедневно); - нужно редко; - не нужно вообще. 🔵 Дальше — простые решения: - нужное часто — под рукой; - нужное редко — рядом, но не в рабочей зоне; - ненужное — убрать. 🔵 На что обратить внимание: - не храните то, что не используется месяцами; - учитывайте реальные процессы, а не «формальные правила»; - помните: ненужное у вас может быть нужным в другом подразделении; - личные вещи — в разумном объеме. #энергоэффект 😁 Telegram  💬 ВКонтакте 🇷🇺 Rutube 🔗 Сайт