​PARA за три шага: стартовый гайд от Тиаго Форте 🪜 Если вы когда-нибудь начинали организовывать «второй мозг» по методу Тиаго Форте, то, скорее всего, делали это неправильно. Сам Тиаго признаёт, что раньше неправильно учил своих клиентов. В своей новой книге «The PARA Method» Тиаго рассказывает, с чего надо начинать создание системы. В этой статье я коротко перескажу «шестидесятисекундное руководство по настройке PARA» из третьей главы книги. Большинство начинают с того, что создают на компьютере четыре папки: Проекты, Области, Ресурсы и Архивы, и переносят в них уже существующие файлы и заметки. Тиаго говорит, что тоже начинал со своими клиентами так же. Только после длительной практики он пришёл к тому, что надо было делать по-другому. Тиаго предлагает начать создавать и наполнять свою систему PARA с трёх следующих шагов. Шаг 1. Архивировать существующие файлы Вместо того, чтобы начинать с папки Проекты или Области, Тиаго советует создать самой первой папку Архивы. Возьмите все документы, что лежат у вас на компьютере и соберите их в одну папку под названием Архив [сегодняшняя дата]. Затем перенесите её в основную папку Архивы. Это реально крутая техника. Я сам не раз пользовался таким способом — для аналоговых заметок и цифровых. У меня есть подробный пост на эту тему: «Наводим порядок в заметках: радикальный метод Тиаго Форте». Главная прелесть этого метода в том, что он позволяет буквально за секунды очистить дисковое пространство, но без необратимых шагов. Не придётся беспокоиться, что удалил что-то важное. Архив — это ваша «машина времени». Если понадобиться, всегда можно вернуться «в прошлое», чтобы найти какую-то нужную информацию, воспользоваться ей или перенести в актуальную систему. Шаг 2. Создать папку для проектов На втором шаге нужно создать папку Проекты. В ней будет храниться вся информация, нужная для выполнения ваших актуальных задач. В этой папке создайте подпапки и назовите их так же, как каждый из проектов. Например, с 1 апреля я вышел на новую работу — со старой меня уволили в марте. Я начал заново создавать свою рабочую базу знаний, свой рабочий «второй мозг». В первый день у меня, конечно, не было никаких проектов. Но, в рамках процесса адаптации, мне нужно было познакомиться с командой. Я создал папку «Знакомство с командой» в папке «Проекты». В этой папке я сохранил заметку со списком коллег из моей команды и другую — со списком вопросов, которые я хотел бы задать им, чтобы понять, кто чем занимается и за что отвечает. За неделю в «Проектах» я создал ещё четыре новых подпапки. Шаг 3. Создайте дополнительные папки, если необходимо Тиаго говорит, что раньше на этом этапе он советовал своим клиентам создавать новые папки для каждой из своих областей и ресурсов, которые могут понадобиться им в будущем. Тиаго поменял своё мнение после кейса с одним своим клиентом. Он консультировал ИТ-компанию по организации корпоративной базы знаний. Вместе с сотрудниками этой компании, Тиаго провёл несколько мозговых штурмов, чтобы определить все возможные папки, которые могут понадобиться. Так они создали определённую структуру. Но потом он узнал, что у пользователей системы стали возникать сложности. Инженеры компании начали пользоваться базой знаний. Они заходили в папки, в которых, по их мнению, должны были содержаться ответы на их вопросы, но вместо этого они обнаруживали, что папки пустые. Это вызывало недовольство и недоверие к системе. После этого случая Тиаго сформулировал для себя новое правило. Никогда не создавайте пустую папку, до тех пор, пока вам реально будет что в неё положить. Даже сами папки Области и Ресурсы не надо создавать до тех пор, пока они действительно не понадобятся. После этих трёх шагов, у вас уже будет полноценная PARA. Уже этого достаточно, чтобы пользоваться ей. Кстати, на прошлой работе я так и пользовался только двумя папками: Проектами и Архивом. *** Поддержите меня на Бусти