Блог Тимофея, 19 серия: СТРАТЕГИЯ - СТРОИТЕЛЬНЫЙ ГРАФИК (предыдущая серия тут: 18 серия ) Если мой блог читают коллеги или производственники, вам точно полезно будет прочитать этот пост! До 2023 года включительно у нас была “стратегия” на год, которая совмещала в себе строительный график, приходы денег и расходы. Мы учитывали объекты, взятые в работу и которые можем взять и когда. Объекты были закрепленные за прорабами и менеджерами. Звучит круто, согласитесь? Так и в чем же подвох? Мы это делали для распределения загрузки производства, финансового анализа, чтобы не словить кассовый разрыв. Подвох заключался в том, что эта стратегия корректировалась раз в две недели и отражала факт. Изначальный план стирался и проставлялся факт, а таблица всегда сдвигалась вправо. Раз в две недели мы убирали расходы, которые потратили на стройку и фирму, проставляли приход денег и планировали следующие расходы и приход денег и так целый год. В конце года мы видели голую таблицу слева, а перетекающие объекты, которые не успели сделать заводили в новую стратегию на следующий год. Так было лет 5. Боль. 1. Мы вели с Андреем вдвоем стратегию, она совмещала финансы, не была в свободном доступе. Все жаловались, что не видят общей картины по объектам, а нам постоянно приходилось рассказывать планы по строительству, но это тратило наше время и нервы, а результата не приносило. 2. Дальше на планерке с прорабами от нас спускались задачи на две недели вперед, которые нужно было выполнить производству. 3. Стратегия не позволяла нам видеть план/факт, а только видеть фактический итог. 4. Стратегия отражала одновременно все и нифига толком, как я люблю говорить. Что мы сделали? - Мы убрали из стратегии финансовый учет и вынесли его в отдельную таблицу. - Сделали полноценный строительный график, открыли доступ для всех, сделали его прозрачным. После внедрения этих изменений менеджеры заводили планы в график самостоятельно согласовывая с прорабами на планерке и этот план в начале месяца. Теперь команда сама планировала и видели общую картинку целиком. Пересмотрели систему мотивации и привязали к этому строительному графику прорабов и менеджеров к выполнению. До этого все получали ЗП от факта, а теперь добавился KPI от выполнения плана. Теперь не мы спускали задачу сверху, а задачи себе ставила команда. График строительный стал разбиваться на недели и план закрашивался синим цветом, а факт выполнения проставлялась буква “ф” означая что этап фактически завершен. В конце каждого месяца мы видели план/факт и % выполнения. Мы начали отслеживать и закрывать этапы по факту подписания акта выполненных работ. Видели, где буксуем, а где нужно усиление. Это кардинально помогло нам наладить строительные процессы и выйти на новый уровень планирования. В 2024 году в тестовом режиме обкатали работу, а в 2025 году мы усовершенствовали строительный график и сделали его еще круче, но об этом уже расскажу в другой серии. Поддержите реакцией, если интересно читать: 🔥Пиши еще, годнота 👍🏻Лучшая рубрика, читаю с первой серии #блог_Тимофея ✉️Мы в Max