Знакомая ситуация: встреча закончилась, заметки есть — а ясности нет? Что решили❔ Кто отвечает❔ Что делать дальше❔ В итоге через пару дней приходится снова разбираться в тех же обсуждениях. 🔍 Ниже — 7 промптов, которые помогают быстро превратить сырые заметки со встречи в понятный план действий. 1️⃣ Разобрать хаотичные заметки Ниже — мои заметки со встречи: [текст] Разбери их и структурируй: — ключевые темы обсуждения — принятые решения — задачи — открытые вопросы Ничего не додумывай. Если информации не хватает — отметь это. 2️⃣ Вытащить конкретные задачи Из заметок встречи выдели все задачи. [текст Для каждой задачи укажи: — краткое описание — предполагаемый результат — если видно из контекста — возможного ответственного Не объединяй разные задачи. 3️⃣ Сформировать список решений Проанализируй заметки встречи: [текст] Определи: — какие решения были фактически приняты — какие решения обсуждались, но не были зафиксированы — где осталась неопределённость Оформи это списком. 4️⃣ Превратить задачи в рабочий план На основе этих заметок [текст] Сформируй план действий: — список задач — логическая последовательность выполнения — зависимости между задачами — первый следующий шаг 5️⃣ Определить ответственных Проанализируй заметки встречи: [текст] Для каждой выявленной задачи: — предложи роль или тип ответственного — если нельзя определить — отметь это Не придумывай конкретных людей. 6️⃣ Найти пробелы после встречи Проверь заметки встречи на пробелы: [текст] Определи: — где задачи сформулированы слишком размыто — где отсутствуют критерии результата — где нет следующего шага Сформулируй уточняющие вопросы. 7️⃣ Подготовить короткий follow-up для команды На основе заметок встречи: [текст] Подготовь краткий follow-up: — что обсудили — какие решения приняты — какие задачи появились — кто должен подключиться дальше Сделай текст коротким и понятным для команды. Хорошая встреча заканчивается не заметками. Она заканчивается понятным списком действий. ⌨️ Сохраняйте — пригодится после следующего созвона.