​Ключевые правила безопасности вашего бизнеса В продолжение прошлого поста решили напомнить, как минимизировать риски офиса. Мы уже писали об этом, но еще раз точно не повредит. Положение в стране невеселое. Бюджет в дефиците, расходы летят в космос, а доходы государства падают. В связи с этим власти стимулируют свои органы – ФНС и МВД – работать бодрее. Это значит, что меры безопасности для любого бизнеса стоит повышать. И даже, если вы считаете себя кристально белым. А если белизна мутная – то особенно. Напомним основное для наглядности списком. 1. Самое главное – не вести всю работу по юридическому адресу. Пусть у вас там будет табличка, пара компов и ответственных секретарей для рутины и текучки без доступа к какой-либо важной информации. Иметь несколько офисов законом не запрещено, вот и имейте. Недостоверку вам не влепят. Ну и, конечно, ничего значимого там находиться не должно. Только простые документы – прайс-листы, счета, шаблоны, маркетинговая продукция. Ничего, что касается реальной деятельности. Незначительные договоры – можно. 2. На офисных компьютерах не держим ничего. Даже в том офисе, который не по юрадресу. Пересадите всех работников на удаленные серверы. И пропишите штрафы за нарушения. Штрафы большие, чтобы относились серьезнее, например, в размере одной зарплаты. Дополнительно заведите ответственного кадра, который регулярно будет проверять все компы «на девственность». Удаленный сервер нужно держать не в России. 3. Для важных бухгалтерских и внутренних документов и данных заведите секретный офис, доступ в который будет исключительно у парочки людей, кому вы на 100% можете доверять. Когда будет необходимость, они смогут туда ездить и проводить работу. Все лишние документы уничтожайте. Туда же перевезите все подписи, корпкарты и симки. 4. Вся работа только по VPN. И тоже не российский. Поставьте режим запрета выхода в интернет, когда VPN не включен. Установите его всем сотрудникам и попросите отключить вход по биометрии, только по коду. Все общение ведите только по Telegram или FaceTime. Но, если темы серые, лучше все же шифровать. Слушать могут и при помощи жучков. Вся переписка только через надежные почты. Никаких Mail и Yandex, это тоже самое, что и операторы, которые сливают все за секунды. Да и безопасностью там не пахнет. Мы советуем Protonmail. В крайнем случае – Google. 5. Для симкарт используйте СИМ-банки. Это прибор, куда можно установить сразу несколько симкарт и настроить вывод СМС в тот же самый Telegram. Можно использовать IP-телефонию с виртуальными номерами. При соблюдении всех этих рекомендаций внезапные гости обломаются по полной и уйдут недовольные. И не надо думать, что вы сделаете это все когда-то потом. Делайте сегодня. Иначе потом может быть очень некомфортным. Сохраните эту информацию. По таким вопросам можете писать, ответим. #внешняя #информационная #внутренняя #власти @businesssafe