Вакансия: Личный ассистент предпринимателя в Барселоне В связи с ростом компании и увеличением нагрузки ищем Личного ассистента с функцией финансового помощника для генерального директора в Барселоне. Основная цель-разгрузить рутинные задачи Что нужно делать (зоны ответственности): -Управление вниманием фаундера: календарь, входящий поток, встречи, follow-ups; -Личная и семейная операционка: поездки, быт, дети, здоровье, документы; -Платежи и личные финансы: коммуналка, школа, квартира,контроль остатков и платёжный календарь; -Fin Ops (lite) для бизнеса: проверка поступлений и подтверждения Sales/CS, оплаты подрядчикам КС и ОМ, подготовка платёжек для ФОТ; -AI-оптимизация операционки: автосводки, ресёрч-агенты, шаблоны, автоматизация. -События и партнёры фаундера: подбор профильных мероприятий, ресёрч и подготовка контактов ключевых партнёров. -Работа с двумя стейкхолдерами: единая точка входа и приоритизация. Ранее в штате не было похожего сотрудника, поэтому свои процессы потребуется выстроить с нуля и самостоятельно. Что нужно(кого ищут): -Обязательно физическое нахождение в Барселоне (Испания); -Опыт работы в качестве личного ассистента и/или финансового помощника от 1 года; -Английский язык от В2-С1; -Умение и опыт выстраивания своих рабочих процессов с нуля; -Умение эффективно управлять своим и чужим временем, тайм-менеджмент; -Умение выстраивать коммуникацию с людьми; -Повышенный уровень ответсвенности; -Навыки работы с офисными приложениями и Искусственным интеллектом(Word, Excel, Google Docs, Google таблицы)​​​​​​​; -Умение ​​​​​​​презентовать себя; -Любой уровень владения Испанским будет плюсом, но не обязателен. Что предлагают: -Оплата от 1500 евро в месяц на старте на руки, фиксированный оклад, без штрафов и KPI. Готовы рассматривать вилку выше в зависимости от кандидата; -Гибридный формат работы, график работы 5/2, с пн по пт, рабочие часы с 10:00 до 19:00 по местному времени (Барселона); -Работа по договору; -Возможность оплаты в валюте по Вашему усмотрению- евро, доллары, криптовалюта, рубли; -Неограниченный потенциал для развития внутри компании, ищут сотрудника для долгосрочного сотрудничества, с финансовым и карьерным ростом; -Помощь в продлении/оформлении ВНЖ п​​​​​​​ри необходимости; -Индексация зп по результатам работы. Если данная вакансия Вас заинтересовала и Вы внимательно с ней ознакомились, то напишите в телеграмм @alla_novak_hr с пометкой о вакансии и в каком районе Барселоны Вы находитесь:) Будем ждать!