Про чек-листы К сожалению или к счастью (нужное подчеркнуть), в IT ооочень много однотипных действий, которые повторяются почти каждый рабочий день (или неделю). Заводы джейсоноукладки работают шаблонизированными действиями и сценариями. Да, в какой-то момент может произойти внезапный rocket science, который потребует ступить на путь неизвестности, но даже в таком импульсивном приключении тебя все равно будут ожидать те же самые шаблонизированные этапы и действия. Поэтому в IT очень много и очень часто используют чек-листы различных форматов. Я люблю чек-листы, это очень легкий инструмент, который помогает не упустить что-то важное и позволяет легко делиться информацией с коллегами, особенно с новичками. Они отлично интегрируются в разработку, в тестирование, в процессы поставки, да и в целом в любой этап работы. Правда, не смотря на то, что суть самого инструмента невероятно проста, составить грамотный и работающий чек-лист крайне сложно. На мой взгляд чек-лист перестаёт помогать если: - Описание пунктов чек-листа очень сложное. Если в пункте спрятана куча текста, если там есть вложенный текст и очень много ссылок на различные статьи и инструкции, то вникнуть в такое описание будет крайне сложно. Описание пункта должно быть лёгким, понятным, быстрым и изолированным. - Чек-лист внутри чек-листа. Много раз встречал, когда у какого-то пункта внутри есть ещё дополнительные пункты. Эдакий чек-лист внутри чек-листа. Визуально это очень сложно воспринимается. - Гигантское количество пунктов. Чем длиннее список пунктов в чек-листе, тем сложнее по нему идти, а значит будет теряться фокус. Скорее всего ты пытаешься впихнуть "невпихуемое" и стоит задуматься о декомпозиции такого чек-листа. - Участие огромного количества людей в одном чек-листа. Представь длиннющий чек-лист, которыq из раза в раз должны проходить человек 20-30. Задумайся, эти люди точно должны быть в одном чек-листе? Или же их можно разделить на более мелкие группы? - Пункт ради пункта. Нужно хорошенько подумать, а точно ли этот пункт нужен именно в этом чек-листе? Можешь ли ты без него обойтись? Или можно упростить форму? - Умножение рутины. Иногда бывают очень долгие и муторные процессы, изнуряющие в прямом смысле этого слова. Возможно твоей команде стоит задуматься о автоматизации каких-то этапов, иначе рано или поздно чек-лист станет просто неподъёмным. Если чек-лист сложный, перегруженный, сложночитаемый и запутанный - он бесполезный. Эффективность и польза увеличатся в разы, если подумать, как искоренить пункты из списка выше. Поделись в комментариях кейсами, когда чек-листы дико помогали или дико мешали в работе⬇️ #БОстатья #БОпроцессы #безотказов Навигация канала | Подписаться | Менторство