Как я управляю временем на работе? ⏳ В первые месяцы работы, когда я еще был стажером, я часто разрывался в попытках успеть все и сразу. С опытом я выработал (и продолжаю дорабатывать) систему работы с задачами. Сейчас она экономит мое время и нервы, возможно и для вас будет полезна. Составление корзины 🛒 Раз в неделю на catch up с коллегой смотрим на список всех моих задач и обновляем статусы и приоритеты. Список является обычным письмом в почте с примерной структурой: 1. Модель X - до 30.01 собрать датасет для MVP 2. Выборка клиентов Y - ждем обратную связь от W. Напомнить ему 3. Исследование Q - к 2.02 вернуться с прогрессом И так далее. Этот список помогает мне в ежедневном тайм-менеджменте. а. Какие бывают задачи? Моя классификация 📝 1. Срочные ☄️ Как правило, появляются неожиданно и не очень сложны в выполнении. Пример: выгрузить доходы по клиенту X в разрезе по месяцам 2. Проектные задачи 🗺 Модели, дашборды, бэктесты и т.п. В общем все, что требует >1 дня 3. Операционные процессы ⌛ Процессы, связанные с жизненным циклом продукта. Примером может стать запуск новой кампании продаж Как я распределяю время внутри дня? 🕒 Каждое утро я составляю примерный список задач на день. В первую очередь в него входят задачи, по которым есть конкретные сроки и они достаточно близко. Поэтому первые 2-3 часа я как правило трачу на такие задачи, чтобы закрыть их, или хотя бы значительно продвинуться. Затем я уделяю время операционным процессам. Здесь могут быть разные подзадачи: собрать выборку потенциальных клиентов, согласовать запуск новой кампании продаж, проанализировать эффективность продукта за последнее время и презентовать на регулярной встрече. Вечер (после первых двух пунктов может остаться как час, так и 4 часа) я оставляю на проекты. В первую очередь занимаюсь теми, для которых поджимают сроки. Что делать, когда много срочных задач? 🆘 1. Выделить задачи, по которым срок сегодня или завтра 2. Для каждой из них подумать, насколько быстрота моего выполнения повлияет на бизнес? (Для многих задач срок задан просто из общих соображений, поэтому их можно отложить в такой ситуации) 3. Если приходит понимание, что не успеваешь - связаться с коллегами и объяснить ситуацию, попросив больше времени Инструменты: что конкретно использую 🛠 1. Письмо с списком задач. ✉️ Оно всегда открыто на одном из мониторов. 2. Тетрадь 📝 Новый день = новая страница. Помогает распределять время внутри дня и не забывать про срочные задачи. 3. Календарь 📆 В календаре корпоративной почты удобно забивать себе время на проекты. Так легче выделить на них время + никто не будет беспокоить в это время. 4. Переоценка времени ➕ Если думаю, что задача займет 2 часа, закладываю на нее как минимум 3. Всегда находятся неожиданности: не хватает данных, нужно уточнение от коллег, зависает кластер. 5. Вечернее планирование 🌇 За 10 минут до конца я прикидываю, что сделал за день и что обязательно надо доделать завтра. Помогает снять напряжение, вызванное неопределенностью. Мои главные принципы ❗️ 1. Не откладывать задачи надолго Даже если по задаче нет конкретных сроков, я не забываю про нее, и стараюсь регулярно продвигаться. В любой момент может подняться приоритет по задаче и лучше будет, если я начну ее делать не с 0. 2. Доводить до результата Как правило, зависимость результата от потраченного времени имеет убывающую отдачу от масштаба. Поэтому я считаю, что лучше довести несколько проектов до хорошего результата, чем за то же время 1 проект до идеала. 3. Двигаться итерациями С опытом я перестал надеяться, что сделаю любую задачу за 1 подход. Всегда возникают сложности, которые в начале трудно предугадать. Итеративное движение помогает держать ритм и постепенно идти к результату. А какие инструменты/принципы используете вы? Пишите в комментариях! 💬 Ставьте 🔥если было полезно ❤️ если вас интересны посты на тему таймменеджмента 🤩 если ваши наблюдения совпадают с моими #жизнь_аналитика #тайм_менеджмент #анализ_данных #софт_скиллы