Запуск с Алиной | Реалити: как не утонуть в мелочах, когда запускаешь новый проект Когда входит новый проект (а особенно если проектов несколько), очень легко закопаться в мелочах и начать реагировать на хаос, а не управлять процессом. Рассказываю, как я выстраиваю свою систему планирования, чтобы сохранять фокус, не терять задачи и работать без паники. Разбила по пунктам — чтобы было удобно сохранить и возвращаться 💙 1. Первый шаг — это всегда декомпозиция Любой проект я начинаю с того, что разбиваю его на блоки: 💙Подпроекты 💙Повторяющиеся процессы 💙Рутинные задачи 💙Места для креатива и размышлений 💙Точки контроля и анализа Важно: планирование и «время на подумать» — это тоже задача. Она не решается между делом, по пути в метро. 2. Выгрузка задач в ChatGPT Выгружаю все задачи сплошным полотном, голосом или текстом. У меня обученная ветка планирования — GPT знает мои циклы, ритмы, нагрузки. Если что-то требует строго заданного времени (например, созвон или вебинар), я это проговариваю. Если объём задачи не ясен, так и пишу: «пока не понимаю объём». Затем прошу GPT: 💙Подсветить пробелы в списке, где не увидела задачу 💙Указать недостающие блоки 💙Разложить всё по дням с учётом моих проектов и ресурса 3. Распределение задач по ресурсу и циклу GPT учитывает, что: 💙В первой половине дня я особенно продуктивна и держу фокус — хорошо идут технические задачи, созвоны, рутина 💙Вторую половину дня я посвящаю стратегическому или тактическому планированию 💙Между первой и второй перерывчик небольшой мне нужен перерыв на прогулку, иначе падает фокус 💙У меня есть две ресурсные недели в цикле — это время креатива и генерации идей 💙И две поддерживающие — там я просто иду по плану и делаю дела Под каждый проект у меня есть выделенный день + пара часов на рутину ежедневно. Один день в неделю я полностью посвящаю себе, собственному проекту и обучениям. 4. Ввод задач в Долу После распределения задачи летят в Долу @hidola3bot (бот-ассистент): Чем он полезен: 💙Присылает напоминания 💙Распознаёт голос и фото (можно прям в неё надиктовать или скинуть скрин — она распознает) 💙Ставит напоминалки на день или время 💙Интегрируется с Гугл-календарём, если вам нужно 5. Ручной блокнот и визуализация У меня всегда под рукой блокнот-ежедневник, в нём: 💙Мелкие задачи и связи между ними 💙Идеи 💙Мысли 💙Рукописные майндкарты 💙Пояснения и выводы Тут же фиксирую, что приходит в моменте — не всегда удобно сразу забивать в GPT или Долу. 6. Бумажный планер Сюда я вношу всё, что привязано ко времени: встречи, планёрки, прогулки, личные встречи. Это даёт визуальное представление о загруженности. Плюс вечером я люблю планировать от руки, отвязываюсь от телефона и настраиваюсь на следующий день. А потом можно сфоткать и закинуть в Долу, она всё разнесёт по дням. Что даёт система? 💙 Чистую голову 💙 Целостное ощущение: всё под контролем 💙 Меньше стресса от «ой, я что-то забыла» 💙 Возможность вести несколько проектов параллельно без хаоса (особенно в запуски) Система не универсальна, она разработана мной для меня, а вы можете взять её как основу и адаптировать под себя. Если вам откликнулось — напишите в комментариях. Если наберем реакций, я проведу небольшой прямой эфир и покажу вживую, как работает моя система и какие шаблоны я использую.