Этапы корректуры документа от эксперта нашего проекта Оксаны Мизко Рекомендую придерживаться следующих этапов корректуры, то есть проверять текст в таком порядке: ✔️ Орфография. Проверка грамотности написания слов. Проверяйте удвоенные согласные, проверяемые гласные, словарные слова, и т. п. ✔️ Пунктуация. Расставляйте знаки препинания в соответствии с правилами современного русского литературного языка. Избегайте «авторской» пунктуации, которая может быть неверно понята и оспорена, если документ станет предметом какого-то юридического спора. Постарайтесь ограничиться запятыми и точками, избегая восклицательных и вопросительных знаков, многоточий. Для документов лучше всего подходят простые предложения с минимальным набором знаков препинания, с одной грамматической основой. ✔️ Стилистика. Документы пишутся официально-деловым стилем, в них не должно быть элементов разговорного стиля и стилистической разнородности в целом. ✔️ Грамматика. Учитывайте склонения, спряжения, сочетаемость слов. Из-за ошибок в грамматических формах разрушается логика, затемняется смысл. ✔️ Унификация текста. Чтобы печатный текст был удобным для чтения, приведите его в соответствие с традиционными правилами оформления. Оформление заголовков, подзаголовков и списков, межстрочные интервалы, длина тире и другие визуальные элементы должны быть одинаковыми на протяжении всего текста. Используйте ГОСТ Р 7.0.97-2016 для формирования вашей редакционной политики. Этот стандарт не является обязательным, но поможет при составлении уставов, положений, правил, инструкций, регламентов, постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, договоров, актов, писем, справок и других документов. Он определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. ✔️ Верстка и фактчекинг. Верстка — это подготовка текста к печати. Фактчекинг — проверка упомянутых в тексте фактов на соответствие действительности. Фактчекинг необходим, чтобы по незнанию или невнимательности не сообщить в тексте недостоверную информацию.