Коллеги, продолжаю собирать истории бизнес-странностей. Осторожно, ниже много букв🫣 ❗️Разбираемся, почему P&L кассовым методом — это ПЛОХО! Кассовый метод (по платежкам) - это признание доходов и расходов, когда деньги поступили на счет или вышли с него соот-но. Метод начисления (по актам) - это признание доходов и расходов, когда отгрузили товар/услугу и получили товар/услугу соот-но. Колоссальная разница может возникать между этими методами. 👨‍💻 А теперь сам кейс. Компания средняя, обороты до 5 млрд. Правило PL: выручка начисленная (то есть по факту отгрузки), а расходы — кассовые (по факту оплаты). Дополнительно: есть расходы и начисленные😬 Я насчитала ⚪️⚫️ доводов, почему так нельзя. ⚪️. Производственные затраты и ФОТ. 🔵Невозможно просчитать реальную валовую прибыль. Именно ее показатель - самый первый сигнал, что с производством?! А понятие маржинальной прибыли совсем не введено в компании, а именно по ней решают, выводить ли товар из продаж или нет. Об этом здесь в примере. 🔵Невозможно проанализировать и сами расходы, высчитав их относительный процент от выручки, нельзя ввести нормы. А это самые крупные статьи. ❌ Искажает: Финансовый результат и Экономику. ⚫️. Разные отсрочки и время оплат. Оплаты поставщикам живут своей жизнью, не совпадая с выручкой, которую они сформировали. Ты тратишь тонны времени на выяснение отклонений, которые возникли не из-за перерасхода или экономии, а просто потому, что платили в разное (порой удобное для компании) время. ❌ Искажает: Финансовый результат и Экономику. ⚪️. Крупные основные средства. Купили станок — списали сразу. В моменте результат улетает в минус. А амортизация — это не пустой звук, это растягивание расхода на время использования и, по уму, резерв денег на замену/ремонт. ❌ Искажает: Финансовый результат. ⚫️. Затраты на персонал, когда компания компенсирует часть расходов (например, страховка). В нашем случае удержания из зп занижают статью ФОТ, а не соот-ую статью расходов на персонал, потому что выплата на руки идет уже за минусом этих удержаний. ❌ Искажает: Экономику. ⚪️. Человеческий фактор. Часть расходов в компании все же ложиться по начислению (когда его списали). А для этого нужно убрать «галочку» в заявке на оплату, чтобы она не попала в PL. Ответ-ть перекладывается на инициатора оплаты, люди забывают это делать, что задваивает расходы: списывается и оплата, и само списание в бух.учете. ❌ Искажает: Финансовый результат. ⚫️. Зачеты (особенно у тех, кто работает с маркетплейсами). Есть крупные расходы, которые по природе не оплачиваются, а проходят зачетом. Доход обнуляется, затрата занижается. Это не дает возможности анализировать обе статьи в открытую. ❌ Искажает: Экономику. ⚪️. ЕНП (Единый налоговый платеж). Налоги платятся одной суммой. Налоги с ФОТ смешиваются с налогом на прибыль и прочими. ❌ Искажает: Финансовый результат и Экономику. ⚫️. Нет точки сверки. Если ты ведешь учет кассой а ещё и смешиваешь с начислением, у тебя нет волшебного 99 счета бух.учета, с которым можно свериться через корректировки. Результат живет сам по себе и ошибок не найти. ❌ Искажает: Финансовый результат. ⚪️. Возвраты товаров. Если доля возвратов значительная, в кассовом методе они просто не видны и не занижают фин.результат. ❌ Искажает: Финансовый результат. ⚪️⚫️. Курсовые разницы. Если вы работаете с валютой, курсовые разницы, что считаются на конец месяца, не отражаются. ❌ Искажает: Финансовый результат. И главный аргумент команды был: «Зато мы видим результат в режиме онлайн!» Мой ответ: Нет. 🔵Потому что выручка в компании закрывается до 15 числа, какой онлайн? 🔵Потому что это результат не работы бизнеса, а работа оплат, а это совсем другая история🙈. Пусть даже результат какой никакой виден, но что с ним делать, на какие действия он ведет??? 📌Итог: Я не против управленческого учета, отличного от бухгалтерского. Я даже ЗА. Но только методом НАЧИСЛЕНИЯ и методом проверки! А кассовый метод в P&L — это путь к тому, чтобы искать черную кошку в темной комнате. И не