Excel на бухгалтерском

​​Гистограмма в Excel и форматирование Разберемся с гистограммой на примере. Шаг 1: в ячейке F2 мы ввели относительную ссылку на ячейку =E2 и скопировали ее вдоль целого столбца. Затем выделили F2:F9 и выбрали инструмент: Главная → Стили → Условное форматирование → Гистограммы → Другие правила. Шаг 2: в появившемся окне Создание правила форматирования выбрали опцию: Форматировать все ячейки на основании их значений и поставили галочку на против опции Показывать только столбец. Шаг 3: при необход...

​​Работа с длинными таблицами Довольно часто проблемы с длинными таблицами возникают на этапе их печати, когда информация растягивается на несколько листов, из-за чего важные данные могут потеряться. В таких ситуациях воспользуйтесь следующими рекомендациями: • разместите «шапку» таблицы на каждой отдельной странице, это облегчит поиск необходимых данных; • активно используйте колонтитулы, в них можно отмечать важные данные (например дату, номера листов, автора и т.д.).

​Как быстро загрузить и выгрузить номенклатуру? Номенклатура, представленная в таблицах Excel, широко известна. Однако, нет необходимости вручную экспортировать или импортировать ее из 1С. Все это можно сделать намного проще, используя опции Загрузить и Выгрузить в справочнике Номенклатура. Это позволяет 1С и Excel обмениваться данными оперативно, а также предоставляет возможность редактирования и сохранения информации. Конфигурация также предупредит о возможных ошибках и найдет дубликаты при за...

​​Как перетащить объекты на другой лист Иногда требуется перенести диапазон ячеек на другой лист, при этом не копируя его для сохранения данных в буфере обмена. В таком случае вы можете выделить нужные ячейки, нажать на их границу, затем зажать клавишу ALT и перетащить ячейки на другой лист. Если вы хотите, чтобы ячейки остались сразу на обоих листах, при перетаскивании зажмите сочетание клавиш CTRL + ALT.

​​Считаем разницу между датами Поработаем с определенным примером на картинке ниже. 1) Выделяем диапазон ячеек A2:A7 и выбираем инструмент: Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило. 2) Выбираем опцию: Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. 3) Разница в днях между датами будет вычисляться функцией =РАЗНДАТ(&#036;D&#036;2; C2;"d")<7, которую и вводим в поле. 4) Нажимаем на кнопку Формат, чтобы выбрать нужный цвет заливки для ячеек. После выбора нажимаем ОК.

​Прогрессия&nbsp; Это ещё один инструмент для нумерации объектов в Excel. Для старта поставьте «1» в любую свободную ячейку и перейдите в «Главная». Кликните по кнопке «Заполнить», размещенной в блоке «Редактирование». В списке действий выберите «Прогрессия…».&nbsp; Откроется большое меню настройки. Здесь, прежде всего, важен пункт «Расположение»: есть по строкам и по столбцам. В блоке настроек «Тип» для наших целей нужно установить переключатель в позицию «Арифметическая». Теперь нужно выделить...

​​Как привести телефонные номера к единому формату Для того, чтобы не страдать с программными форматами, создайте свой. Тем более в Excel это решается проще простого. Для этого правой кнопкой мыши щëлкните по свободной ячейке. В контекстном меню выберите функцию «Формат ячеек». В открывшемся окне во вкладке «Число» выберите пункт «Все форматы». В появившееся справа поле «Тип» введите маску необходимого формата. В нашем случае: +7" "(#)" "000-00-00. Особое внимание обратите на раздел «Образец», г...

​​Как извлечь первое слово ячейки Функция «ЛЕВСИМВ» позволяет извлечь начальное слово. Стоит выделить позицию первого пробела в тексте. Обратите внимание, что в случае, если в ячейке содержится только 1 слово без пробела, то формула выдаст ошибку. Чтобы этого избежать, формулу необходимо доработать, добавив «ЕСЛИОШИБКА».

​Добавление водяного знака Специального инструмента для работы с функцией «Водяного знака» (пока) не добавили в Excel. Проблему можно решить с помощью колонтитулов, в которые можно интегрировать картинку, текст, дату/время или номер страницы. В ленте программы кликните по разделу «Вид», меню «Режимы просмотра книги» и функции «Разметка страницы». Теперь в появившемся «Конструкторе» найдите функцию «Элементы колонтитулов» и раздел «Рисунок». Осталось выбрать нужное изображение в «Проводнике» и по...

​​Копирование без нарушения форматов Если потянуть за маркер при автозаполнении, содержимое ячейки или формулы скопируется сразу на несколько ячеек. Но проблема в том, что копируется не только сама формула, но и формат ячейки. Чтобы этого избежать, сразу после протягивания нажимаем специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области, и выбираем опцию Копировать только значения. Теперь Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.